施普瑞德材料:用易点易动,破解材料制造设备管理痛点,实现数智化转型

一、客户简介

施普瑞德材料科技(蚌埠)有限公司,是一家专注于高分子聚合物隔膜材料研发、生产及销售的技术创新型企业,深耕铅酸蓄电池优质隔膜等产品领域,产品质量达到国际领先水平。企业秉持技术创新、品质为先的发展理念,持续在设备更新、智能化改造上加大投入,凭借高性能的隔膜产品,有效提升了新型蓄电池的品质并降低其制造成本,成为材料科技领域智能制造的积极探索者与实践者。

施普瑞德材料团队

二、项目背景

施普瑞德材料科技作为高分子材料制造领域的标杆企业,拥有多条自动化生产线及各类专业生产、检测设备,是企业实现高效生产、产品提质的核心基础。随着企业业务规模持续扩大,新产线不断规划建设,设备数量、品类大幅增加,同时企业数字化转型的深入推进,也对设备全生命周期管理提出了更高的智能化、精细化要求。传统的设备管理模式已难以适配企业发展节奏,为此,施普瑞德材料科技经过多轮考察对比,最终选择易点易动设备管理系统,量身打造覆盖设备全流程的数字化管理解决方案,实现设备管理与生产运营的深度融合,为企业数智化转型筑牢设备管理根基。

项目背景示意

三、业务挑战

  1. 设备台账混乱,信息脱节:缺乏统一的设备编码规则和标准化台账,设备卡片信息不完整,附属资产、配件与主设备的关联关系模糊,设备的维修、保养、变更等履历记录分散,无法实现设备信息的一站式查询与追溯,设备基础数据的准确性和及时性难以保障。
  2. 设备运维被动,效率低下:巡检点检依靠人工制定计划、纸质记录,巡检点覆盖不全面、超时巡检等情况频发,发现设备问题后整改流程不闭环;设备报修、维修派工全靠人工沟通,接单、验收环节线下操作,维修工单、材料消耗数据无法实时统计,设备故障率统计、维修成本核算缺乏精准数据支撑,整体运维处于“事后维修”的被动状态。
  3. 备件管理失控,成本居高:备件入库、出库、盘点全靠手工操作,库存信息更新不及时,存在备件错领、积压、短缺等问题;备件的收发存数据无法精准统计,库存上下限缺乏动态监控,过量采购造成资金占用,备件短缺则影响设备维修进度,直接波及生产线正常运行。
  4. 设备管理参与度低,流程割裂:设备管理仅由专人负责,一线操作人员无法便捷参与设备报修、巡检等工作;设备的领用、借用、调拨等流程线下审批,各环节数据不互通,形成信息孤岛;设备盘点依靠人工现场核对,耗时耗力,盘点结果误差大,无法精准掌握设备实际使用状态。
  5. 数据价值未挖掘,决策无支撑:设备的运行、运维、备件消耗等数据分散在各个环节,缺乏统一的数据分析报表,无法对设备故障率、保养完成率、备件周转率等关键指标进行实时监控和趋势分析,企业管理层难以基于数据做出设备更新、维护策略调整等科学决策。

这些问题不仅增加了企业的设备管理成本和生产运营风险,也制约了企业数字化转型的步伐,与企业打造智能化生产线、实现精益生产的发展目标不相适配。

四、解决方案

针对施普瑞德材料科技的设备管理痛点及生产运营需求,易点易动为其量身打造了全流程设备数字化管理系统,以设备全生命周期管理为核心,覆盖设备台账、巡检点检、维修保养、备件管理、全员管理等全业务模块,结合RFID技术、移动化操作、开放平台集成能力,实现设备管理的标准化、智能化、精细化,同时适配材料制造行业的生产特性,打造贴合企业实际的设备管理解决方案。

解决方案总览

(一)设备全台账标准化管理方案

  • 构建统一的设备数字化台账体系,实现设备从入库到报废的全信息、全履历管理,解决设备信息混乱、关联关系模糊的问题;
  • 创建设备标准化卡片,记录设备基础信息、财务信息、维保信息等,支持设备标签打印、信息一键查询,同时建立设备BOM清单,精准管控设备配件,实现配件使用寿命的动态管理;
  • 实现附属资产独立管理与主设备关联绑定,附属资产拥有独立的编号、分类等属性,在台账中可清晰查询主设备与附属资产的对应关系,支持附属资产的增删变更操作;
  • 对维修保养过程中的配件出库信息进行实时登记,配套多维度分析报表,可按关键字、条件检索设备与附属资产、配件的对应关系,统计配件领用的数量与金额,实现设备配件的精细化管控;
  • 支持设备多级分类、区域多级管理,可自定义设备自动编码规则和标签模板样式,从基础设置上实现设备台账的标准化,适配企业多品类、多区域的设备管理需求。

设备台账标准化

(二)设备运维智能化闭环方案

  • 巡检点检智能化:可自定义巡检计划,设置计划周期、巡检点及各巡检点的专属检查要求,系统根据计划自动生成巡检任务并推送至巡检人员;巡检人员通过员工门户APP完成现场巡检、问题记录,发现问题可直接发起整改登记,配套巡检点统计、班组巡检统计、超时巡检统计、整改统计等报表,实现巡检全流程的数字化监控,确保巡检工作落地见效。
  • 设备维修流程化:搭建从报修到验收的全流程线上维修体系,一线员工可通过APP对名下或扫码对非名下设备报修并拍照上传问题;管理员在系统中创建维修工单并智能派工,维修班组员工通过手机端接单,维修完成后由维修人或管理员发起线上验收,验收通过后维修工单闭环;系统可实时查询维修材料出库单,配套设备类型故障率、维修成本统计、维修班组绩效统计等多维度报表,为设备维修策略优化、班组管理提供数据支撑。同时可自定义维修班组、故障类型,设置自动分单规则,提升维修派工效率。
  • 设备保养精细化:支持制定个性化设备保养方案,系统自动生成保养任务并推送,工作人员可快速执行保养任务或根据实际情况申请任务延期/提前;保养完成后实时登记执行结果,配套设备保养统计、近期需保养设备提醒、保养材料消耗统计等报表,实现设备保养的计划性和精细化,延长设备使用寿命。

运维智能化

(三)备件全流程数字化管理方案

  • 搭建备件从入库到盘点的全流程数字化管理体系,解决备件库存混乱、成本失控问题,实现备件的精益化管理;
  • 覆盖备件入库、出库、盘盈入库、盘亏出库、调拨、盘点等全环节,支持各类单据的新建、编辑、冲销,备件盘点结果可自动生成盘盈/盘亏单据,实现备件流转的全流程线上记录;
  • 建立标准化物品档案,设置备件库存上下限,创建多仓库管理体系,自定义库存核算方式,从基础上实现备件库存的规范化管控;
  • 配套多维度备件分析报表,可实时查询即时库存,统计指定时间段的收发存汇总/明细、库存领用情况、库存分类结存数据,实现备件库存的动态监控,避免备件积压或短缺,降低库存资金占用。

备件管理

(四)全员参与的设备管理体系

  • 打破“专人专管”的设备管理模式,让一线操作人员、各部门员工深度参与设备管理,实现设备管理的全民化、流程化;
  • 员工通过系统可查看名下设备,便捷发起设备报修、领用、退还、借用等申请,支持采购申请线上提交、设备发放后线上收货签字,实现设备日常管理流程的线上闭环;
  • 一线巡检、维修人员可通过手机端接收任务通知,完成巡检记录、维修接单、验收提交等操作,实现设备运维的移动化,提升工作效率;
  • 管理员可根据员工岗位、部门设置不同的操作权限,限定资产报修、采购申请等范围,实现设备管理的精细化权限管控。

全员参与

(五)设备日常管理与盘点智能化方案

  • 覆盖设备入库、领用退库、借用归还、调拨、信息变更、清理报废等日常管理全环节,所有流程线上化、审批化,设备的实物信息、财务信息、维保信息、维修信息可实时变更登记,清理报废后的设备自动从设备卡片中隐藏,确保设备信息的实时性。
  • 在设备盘点方面,支持按公司、部门、区域等多条件创建设备盘点单,工作人员可通过移动端APP进行扫码盘点,同时结合RFID技术,实现单个/批量设备与RFID标签的绑定、换卡,支持RFID非接触式批量盘点,大幅提升盘点效率和准确性;配套RFID监控功能,可对出入指定区域的设备进行实时监控和报警,保障设备资产安全。

盘点智能化

(六)数据驱动的决策支持方案

  • 搭建多维度、自定义的设备分析报表体系,覆盖设备清单、设备履历、分类汇总、故障率统计、保养完成率、备件消耗等全维度数据,所有报表支持按权限查看,可实时监控设备管理关键指标;
  • 可查询包含报废设备在内的全量设备清单及历史处理履历,精准统计各公司/部门、各分类的设备数量与金额,掌握设备的闲置、在用、借出等使用状态;
  • 提供财务对账相关报表,如月增加对账表、折旧粗算表,实现设备财务数据的精准核算;
  • 生成维保到期、设备到期提醒报表,实现设备全生命周期的动态监控;
  • 打造闲置设备共享报表,各部门采购设备前可查看闲置设备清单,实现设备调拨复用,降低采购成本。

数据决策

(七)开放集成与多场景适配方案

  • 易点易动设备管理系统拥有强大的开放平台能力,为施普瑞德材料科技提供标准化API接口,支持自定义数据推送、SSO单点登录,可与企业现有人事系统同步组织架构数据,通过数据连接器主动调用外部接口,实现数据的获取、验证与分析,打通设备管理系统与企业其他业务系统的数据壁垒,消除信息孤岛。
  • 同时,系统支持中英文双语一键切换,适配企业未来国际化发展需求;完善的系统管理模块,可实现企业通讯录、部门架构的统一管理,按功能和数据范围对管理人员进行精细化授权,满足企业多场景、个性化的设备管理需求。

开放集成

(八)实施方案及计划

  • 需求深度调研:组建专业项目团队,深入施普瑞德各生产车间、管理部门,全面调研设备类型、分布、运维流程、备件管理模式等实际情况,结合企业生产运营需求,明确系统各模块的功能配置、权限设置、报表定制等个性化需求;
  • 系统定制配置:根据调研结果,对易点易动设备管理系统进行个性化配置,包括设备分类、编码规则、标签模板、巡检点设置、维修分单规则、库存上下限等,确保系统与企业现有业务流程无缝衔接;
  • 数据整理迁移:协助企业对现有设备、备件的基础数据进行整理、清洗和标准化,完成设备卡片、物品档案、台账信息等数据的批量迁移,同时进行数据验证和测试,确保数据迁移的准确性和完整性;
  • 分阶段上线培训:先在核心生产车间进行系统试运行,组织一线操作人员、设备管理员、仓管人员等开展针对性培训,包括系统操作、移动端使用、报表查询等,收集试运行过程中的反馈意见并快速优化;试运行稳定后,在企业全范围推广上线,实现设备管理的全面数字化;
  • 持续优化运维:建立长期的技术支持和系统优化机制,安排专人对接企业设备管理需求,实时响应系统使用过程中的问题,同时根据企业新产线建设、业务发展情况,对系统功能进行迭代优化,确保系统始终适配企业发展需求。

五、项目总结

施普瑞德材料科技通过引入易点易动设备管理系统,实现了设备管理从传统人工模式向数字化、智能化模式的全面转型,设备管理效率和精细化程度大幅提升,为企业生产运营和数字化转型提供了坚实支撑,预计实现以下核心价值:

  1. 设备管理标准化,信息全追溯
    • 建立了统一的设备台账和编码体系,设备、附属资产、配件的关联关系清晰可查,设备的维修、保养、变更等全履历线上记录,实现了设备信息的一站式查询和全生命周期追溯,设备基础数据的准确性和及时性提升90%以上。
  2. 设备运维智能化,生产更稳定
    • 打造了“巡检-报修-维修-保养”的全流程闭环运维体系,实现了巡检任务自动生成、维修流程线上化、保养计划精细化,设备的事前预防能力大幅提升,设备故障率显著降低,维修响应效率提升60%,有效保障了生产线的连续稳定运行,为产品良率提升奠定基础。
  3. 备件管理精益化,成本再降低
    • 实现了备件全流程数字化管理,库存信息实时更新,备件收发存数据精准统计,库存上下限动态监控,有效解决了备件积压和短缺问题,备件库存资金占用降低30%,维修材料消耗成本得到精准管控,企业整体运营成本进一步优化。
  4. 全员参与提效率,流程更闭环
    • 打破了设备管理的信息孤岛,实现了设备报修、领用、巡检等工作的移动化、全民化,一线员工可便捷参与设备管理,各类流程线上审批、闭环管理,设备管理的整体工作效率提升70%,人工沟通成本大幅降低。
  5. 数据驱动做决策,管理更科学
    • 搭建了多维度的设备数据分析报表体系,设备故障率、保养完成率、备件周转率等关键指标实时监控,为企业管理层制定设备更新、维护策略、库存优化等决策提供了精准的数据支撑,实现了设备管理的科学决策和精益化运营。

此次合作,易点易动凭借贴合材料制造行业特性的设备管理解决方案,为施普瑞德材料科技打造了一站式设备数字化管理平台,不仅解决了企业当下的设备管理痛点,更适配企业新产线建设、数字化转型的长期发展需求。未来,易点易动将继续与施普瑞德材料科技深度合作,持续优化系统功能,助力企业进一步提升设备管理的智能化水平,以设备数智化管理推动生产效率和产品品质的持续提升,实现企业高质量发展。