一站式解决企业样机管理难题

实现样机入库、领用、归还、盘点、维保、报废全流程可追溯、可管控、可核算

三仓分层管控
智能台账管理
领用借用管理
样机归还管理
扫码盘点管理
样机报废管理
样机维保管理

按业务划分三类仓库,新品与商用样机分开管理,权限隔离,保障数据安全

  • 研发仓(新品样机):存放未上市测试样机,独立管控,防止新品信息泄露。
  • GTM 仓(过渡样机):用于新品渠道验证,打通研发到市场的样机流转。
  • 行政仓(商用样机):管理已上市样机,支撑展会、客户试用、商务铺货。
  • 仓库独立权限:分仓库设置操作权限,各部门仅管理本仓库样机,避免混用混乱。
  • 智能入库:对接 ERP/OA 自动同步单据,支持库存预警、自定义样机编码。

统一电子台账,样机状态、归属、流转全部可查可追溯

  • 按仓库筛选,库存、在用、借出、维修、报废状态一目了然
  • 仓库数据相互隔离,互不干扰
  • 库存不足、归还到期自动提醒,飞书、邮件多端通知
  • 每台样机完整留存操作记录,有据可查、责任可追溯
  • 支持自定义样机编码规则

告别领用、借用两套单据,一张单据处理全部申领场景,系统自动执行业务规则

  • 根据样机和用途自动判断是否归还,需归还强制填写归还时间
  • 按部门角色管控使用权限,避免违规申领
  • 对外样机自动对接 ERP 归集成本
  • 统一业务统计口径,数据统计更准确

构建样机回收闭环,解决样机超期、丢失、损耗无记录问题

  • 生成待归还清单,手机扫码归还,精准匹配 SN 码
  • 到期提前提醒,降低样机流失
  • 归还登记损耗,自动汇总损耗数据,辅助采购与成本分析

手机扫码完成盘点,告别纸质登记,快速核对库存

  • 扫码盘点,高效完成库存核对
  • 自动对比账面与实物,输出盘点差异报表
  • 快速识别闲置、待维修等异常样机
  • 支持按仓库、部门分批盘点,适配多仓模式

支持在库、外借样机线上报废审批,实现系统对账闭环

  • 飞书、OA 发起报废申请,流程线上留痕
  • 覆盖损坏、丢失、自然损耗等多种报废情况
  • 外借样机报损联动 ERP 做资产处置,保证账实相符

统一管理样机维修档案,记录故障与维修情况,统计资产损耗

  • 每台样机建立维保档案,记录故障、维修、配件更换信息
  • 故障、维保到期及时提醒,避免坏样机对外流出
  • 统计各部门、客户样机损耗,量化资产成本
  • 维保数据沉淀,为采购、品质优化提供参考

系统整体架构 · 分层设计 高效协同

突破样机管理痛点,打造研销一体化差异化优势

对比维度 市面通用系统 易点易动
业务规则 无上市/未上市分流,无法满足差异化管理 已上市/未上市双通道 + 三仓隔离,精准匹配真实规则
数据权限 基础权限,无仓库级隔离 行政仓/研发仓/GTM 仓独立数据权限与流程权限
单据设计 领用/借用分离或固化 合并单据,按用途自动判定是否归还及归还时间
系统对接 孤立系统,需手工录入 API 对接 ERP/OA,自动入库、成本归集、报废处置
智能预警 缺少预警机制 到货预警、库存不足预警、归还提醒、报废到期预警
数据分析 简单台账,人工统计 多维 BI 看板,自动核算损耗率、闲置率、部门占比
部署方式 定制开发周期长 零代码配置,一键迁移,快速上线
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