一、客户简介

北京雍禾医疗科技集团有限公司是国内毛发医疗服务头部集团，在全国多地设有医疗分院与运营网点，业务覆盖诊疗服务、医疗设备运维、耗材仓储管理等板块。

随着集团业务持续扩张，分院与运营网点数量不断增加，医疗专用设备、办公固定资产与低值医用耗材的管理半径持续拉大，跨地域、多组织、业财联动的管理诉求越来越突出，集团亟需一套一体化的资产+库存数字化管理平台支撑全国网点的精细化管控。

二、项目背景

集团拥有大量医疗专用设备、办公固定资产以及品类繁多的低值医用耗材，资产与库存分散在各个城市分院，组织架构庞大，跨地域管理难度高。随着业务持续扩张，原有线下台账、多套独立系统的管理模式，数据不同步、资产变动无法实时传递给财务，库存出入库缺少统一管控，盘点对账耗时长，集团急需一套一体化的资产+库存数字化管理平台，打通业务端与财务端的数据链路。

三、业务挑战

1. 资产地域分散
   全国各分院设备、固定资产分布广，资产使用人、所属部门、存放地点经常变动，人工维护资产区域信息工作量大，容易出现信息滞后、台账不准的问题。
2. 多系统数据割裂
   集团财务系统、钉钉组织系统、资产库存系统相互独立。部门、员工信息需要重复录入；资产新增、调拨、报废、盘点以及低值耗材出入库业务单据，都需要财务人员二次手工录入财务系统，重复工作多，数据不一致风险高。
3. 盘点业务流程复杂
   集团需要开展常规盘点、年中盘点、年终盘点，不同盘点类型对应不同业务规则，盘点完成后，盘点结果需要人工整理再同步到财务系统，流程繁琐。同时存在财务关账周期，关账后新增单据不能直接入账，原有系统缺少对应的时间管控机制。
4. 低值耗材管理薄弱
   医用低值易耗品入库、领用、库存台账依靠线下登记，库存余量无法实时统计，难以支撑各分院耗材申领与成本核算。

四、解决方案

雍禾医疗选择易点易动固定资产管理系统，落地资产管理+库存管理一体化方案，通过API接口开发，完成与财务系统、OA的打通，实现组织、资产、库存、盘点全链路数据互通。

（一）资产基础信息自动化维护

系统支持根据资产使用人、使用部门、存放地点，自动更新资产使用区域，减少后台人工维护成本，保证资产位置信息实时准确。

（二）多源组织架构同步

集团部门信息从财务系统同步至易点易动；员工信息采用易点易动钉钉标准应用同步员工数据，部门信息不使用钉钉同步，实现两套组织数据源分离管控，保障集团组织架构数据的准确性。

（三）财务系统双向API对接开发

1. 资产新增：财务新增固资卡片，自动推送至易点易动生成资产档案；
2. 资产变更：易点易动资产信息修改，同步推送财务系统生成资产变更单；资产类型变更，反向更新易点易动资产类型；
3. 资产报废处置：易点易动资产清理报废审批完成，推送财务系统生成资产处置单；
4. 资产调拨：易点易动资产调拨单据审批完成后，调用财务系统接口，自动生成财务系统资产调入调出单；
5. 低值耗材入库：财务系统低值易耗品入库单推送至易点易动，自动生成库存入库单据；
6. 关账时间管控：开发财务系统同步时间配置表单，可设置每月25日为节点，节点之后易点易动新增单据自动驳回，匹配财务关账规则；
7. 盘点对接：区分普通盘点、年中盘点、年终盘点，系统在创建盘点任务时自动识别盘点类型，匹配对应审批流程；盘点结束确认结果后，系统自动同步数据至财务系统并创建组织盘点单，支撑集团6月、12月年度财务盘点工作。

（四）一体化库存管理模块上线

依托易点易动库存管理能力，统一管理医用低值耗材出入库、领用、库存台账，和固定资产模块在同一平台管理，分院耗材库存状态可实时查看。

（五）分阶段实施与全员培训

项目团队梳理集团现有组织、资产、财务、盘点业务流程，完成需求调研、接口方案设计、开发调试、联调测试、上线培训。项目分阶段落地：先完成基础资产、库存模块部署，再实施钉钉、财务系统接口开发，最后完成关账规则、多类型盘点逻辑开发，完成全系统联调。上线后，对集团总部及各分院管理员开展操作培训，保障系统落地使用。

五、项目总结

1. 打通多系统数据孤岛
   实现钉钉、易点易动、财务系统数据联动，资产与耗材业务单据自动双向推送，大量减少财务手工录入工作，降低数据错配风险。
2. 资产信息自动更新
   全国分院资产位置、归属信息实时更新，资产台账真实可信，跨分院资产调拨、运维管理更加高效。
3. 适配集团财务关账规则
   年中、年终盘点流程线上化，盘点结果自动同步财务系统，资产盘点、财务对账效率显著提升。
4. 固定资产与低值耗材统一平台管控
   一套系统兼顾资产全生命周期管理与耗材库存管理，满足医疗集团多网点资产、耗材精细化管控需求。

雍禾医疗通过易点易动资产管理+库存一体化平台，完成业务端与财务端的数据链路打通，为医疗集团多网点资产、耗材与业财协同的数字化转型提供了可落地的实践参考。