一、客户简介

药明康德作为全球领先的 CRDMO 一体化医药研发服务平台，在国内上海、无锡、常州、苏州以及北美、欧洲布局多处研发实验室与中试生产基地，为全球三十多个国家的生物医药创新项目提供药物发现、研发、中试生产全链条服务。

企业拥有体量庞大的高价值科研资源：大量质谱仪、色谱仪、核磁共振仪等精密分析仪器，中试反应釜、生物实验设备，IT 服务器、办公固定资产，同时每年产生大量科研设备、实验物资、工程服务采购需求。企业团队包含大量中外科研人员，日常业务需要同时支持中文、英文双语操作。

随着全球各基地业务持续扩张，固定资产、专业设备、采购供应链分属不同工具管理，再加上多语言使用、多基地跨地域协同、ERP 财务核算对接等现实诉求，传统分散台账已经难以满足 GLP/GMP 合规审计要求。经过多轮产品评估、场景验证，药明康德落地易点易动一体化方案，打通固定资产管理、设备管理、采购管理三大模块，完成与企业现有 ERP 系统集成，系统支持中英文双语适配，构建适配全球化生物医药研发企业的数字化管控平台。

二、项目背景

生物医药 CRDMO 行业有非常鲜明的管理特征：科研精密仪器单价高、校准维保合规要求严苛；设备分散在全球多个实验室、中试车间；采购包含大型科研仪器、实验耗材、工程服务，采购完成之后一部分转为固定资产，一部分进入设备台账；同时中外员工共同作业，系统界面、单据、报表需要中英文双语切换；全部业务数据最终要回传 ERP，支撑财务成本核算、合规内审与外部监管核查。

上线易点易动之前，药明康德采购、固定资产、专业设备三套业务相互割裂运行。采购流程在 ERP 内执行，但采购收货信息需要人工复制到资产台账与设备台账；实验室精密仪器的校准、维保、使用记录依靠 Excel 和纸质表单登记；国内、海外基地人员使用不同版本文档，缺少统一双语系统，部分单据翻译靠人工处理；资产折旧、设备维修成本、采购入库数据需要财务人员跨多套系统导出表格手工整理，人工转录不仅工作量大，还容易出现错漏，也不利于审计溯源。

同时，跨基地盘点、仪器借用调拨、闲置科研仪器盘活、项目成本归集都缺少线上统一工具。为了解决资产‑设备‑采购业务割裂、ERP 数据打通、中英文双语适配、满足医药行业合规审计等多重诉求，药明康德引入易点易动平台，实现采购申请‑收货‑资产建档‑设备运维‑数据回传 ERP 完整业务闭环。

三、业务挑战

1. 资产、设备、采购业务互相割裂，数据孤岛突出
   大型科研仪器采购完成后，采购单据无法自动生成固定资产卡片与设备运维台账，需要业务人员手工二次录入；采购、资产、设备数据分存不同系统，跨模块信息不同步，重复工作多，容易产生数据不一致。
2. 全球多基地分布，精密科研设备合规管理压力大
   仪器设备分布在国内多城市以及海外实验室，质谱、色谱等精密仪器有严格校准、维保、使用记录要求，必须满足 GLP/GMP 审计可追溯；传统线下记录，很难完整留存全流程履历；跨实验室、跨基地设备调拨借用缺少线上流程，盘点工作繁重。
3. 中外科研人员协同，缺少原生中英文双语系统支撑
   海内外基地有大量外籍研发人员，台账、申请单据、报表、操作界面需要支持中英文自由切换；如果依靠人工翻译文档，效率低下，容易出现术语翻译错误，不利于全球团队统一作业。
4. 与 ERP 系统对接难度高，财务核算依赖人工导出汇总
   采购入库、资产新增、调拨、报废、每月折旧、设备维修维保成本，都需要同步至 ERP 做成本归集与财务记账；原有模式全部依靠人工导出导入，月末财务结账耗时久，数据同步滞后，审计溯源难度大。
5. 科研场景业务灵活多变，对平台扩展能力要求高
   新药研发项目迭代快，会持续新增设备类型、采购品类、审批流程，需要平台能够灵活配置表单、字段、报表，适配生物医药研发不断变化的业务管理要求。

四、解决方案

药明康德选用易点易动一体化平台，完整启用固定资产管理、设备管理、采购管理三大核心模块，完成与企业 ERP 系统深度集成，启用系统原生中英文双语适配能力，依托享搭低代码 aPaaS 底座，搭建集团‑国内基地‑海外实验室多级管控架构，打通采购‑资产‑设备‑ERP 财务全链路。

（一）三大业务模块基础能力落地

1. 固定资产管理模块
   实现集团化全生命周期固定资产管控，覆盖资产入库、领用退库、借用归还、跨基地调拨、实物 / 财务信息变更、附属资产配件管理、盘点、清理报废；一物一码赋码管理，支持 APP 扫码、RFID 批量盘点；完整留存资产全流程操作履历，适配办公 IT、大型科研仪器等各类固定资产。
2. 设备管理模块
   面向质谱仪、色谱仪、反应釜等专业科研设备建立独立设备档案；支持设备预约使用、故障报修工单、定期校准计划、维保提醒、备件管理、维保成本统计；完整记录每台精密仪器使用、校准、维修全部记录，满足 GLP/GMP 审计追溯要求，设备台账可和固定资产卡片双向关联。
3. 采购管理模块
   覆盖采购申请、询比价、招标、采购订单、合同、收货确认、对账、付款申请完整采购链路；支持科研仪器、实验物资、工程服务多品类采购管理；供应商档案统一维护，采购单据完整归档，采购收货作为上游源头数据向下推送资产、设备模块。

（二）原生中英文双语全场景适配

启用系统多语言能力，实现界面、菜单、表单字段、单据、报表、导出文件全部支持中英文一键切换：

1. 国内外基地用户可根据自身使用习惯，自由切换系统语言；
2. 采购申请单、资产卡片、设备维保工单、盘点报表，导出 PDF/Excel 同时支持中文、英文版本；
3. 审批待办、系统通知消息同步双语展示，满足国内员工与海外外籍科研人员协同作业，不再依靠人工翻译文档，保障术语统一。

（三）打通采购‑资产‑设备业务链路

通过平台业务配置，实现采购到资产、设备的自动流转闭环：

1. 各实验室、项目组在采购管理模块发起采购申请，完成寻源比价、下达采购订单；
2. 供应商供货完成后，业务人员做采购收货确认；
3. 设备类固定资产：收货后自动推送基础数据到固定资产模块，自动生成资产卡片，完成赋码建档，同时同步至设备管理模块生成科研设备运维档案；
4. 非资产类实验物资：收货后进入库存模块，供各实验室申领使用；
5. 资产发生调拨、报废，设备产生报修校准记录，全部业务单据留存在系统，作为数据源对接 ERP。

（四）ERP 系统集成对接

通过开放 API 接口完成易点易动平台与企业 ERP 双向集成：

1. 采购模块：采购订单、收货单、付款申请数据同步 ERP；
2. 固定资产模块：资产新增、调拨、信息变更、报废、每月自动计提折旧数据推送 ERP，自动生成财务卡片；
3. 设备管理模块：设备维修、维保成本数据同步 ERP，用于研发项目成本归集；
4. 接口具备完整日志记录、异常告警机制，同步失败可快速排查，业务数据可追溯，满足财务核算、内审、外部监管审计要求，消除手工导出导入。

（五）集团多级权限与跨基地协同

搭建集团总部‑国内各基地‑海外实验室多级组织架构，配置功能权限 + 数据权限：集团管理员查看全量采购、资产、设备数据；各基地管理员仅管理本基地业务；科研人员可查看本人名下资产、预约设备，不同基地之间可发起跨地域资产、设备调拨申请；兼顾集团统一管控和海内外各实验室独立作业。

（六）移动端协同作业

支持手机 APP 完成扫码盘点、设备报修、查看设备校准到期提醒、发起资产借用申请；海内外现场实验室人员可以移动端处理大部分业务，不受办公电脑限制。

五、项目总结

药明康德作为全球化 CRDMO 生物医药研发服务企业，同时面临全球多基地运营、高价值精密科研仪器合规管控、采购‑资产‑设备业务联动、中外员工双语使用、ERP 财务深度集成等多重业务诉求。普通单一资产管理系统或者采购系统，无法同时覆盖全部复杂场景。

易点易动通过固定资产管理 + 设备管理 + 采购管理一体化平台，完成 ERP 系统集成，实现全系统中英文双语适配，依托低代码灵活扩展能力，打通从采购寻源、收货建档、设备校准维保，到数据回传 ERP 财务的完整业务链路。

方案既解决重资产研发企业台账混乱、盘点繁重、多系统数据割裂的通用痛点，又针对性满足生物医药行业 GLP/GMP 审计追溯、全球多基地、双语协同的行业特殊要求，帮助企业从分散 Excel、线下纸质记录，升级为一体化可审计的数字化管理模式，为生物医药 CRO/CRDMO 类企业资产采购数字化转型提供可落地实践范本。