一、客户简介

浙江曦望智能科技股份有限公司深耕工业智能装备、自动化产线、智能检测设备研发制造，业务覆盖研发样机试制、标准化产品量产、项目定制交付三大板块，内部划分研发、产品、市场、生产、职能多条业务线，并行运转数十个研发项目、产品化落地项目、市场交付项目。

企业资产类型繁杂：含高端检测设备、伺服机器人、算力工作站、生产工装、测试耗材、软件授权、IT 软硬件；采购链路覆盖研发物料、生产原材料、设备仪器、办公物资、外包服务；同时财务端使用EPR进行总账、成本、凭证核算，原有 Excel 台账、独立 SRM、线下合同流程完全割裂，项目成本、资产折旧、采购付款无法自动联动。

经过多轮厂商功能、集成能力、定制灵活度对比，曦望智能最终落地易点易动固定资产 + 鲸采云 SRM 组合方案，配套EPR对接插件，叠加全场景定制化单据流程，打通项目、采购、库存、资产、生产、财务全链路数据，搭建适配智能制造项目型企业一体化数字管控平台。

二、项目背景

智能制造项目制企业具备独特管理难点：多类型项目并行、项目预算管控严格、研发 / 生产 / 销售物料与设备交叉共用、采购合同与订单文件归档量大、软硬件资产跨项目调拨频繁、财务凭证需要自动同步业务数据。

曦望智能此前长期采用多套离线工具管理：资产依靠 Excel 手工登记，采购线下走纸质审批、合同文件分散存档，EPR财务单独做账，各系统无数据互通，衍生大量管理痛点：

• 研发、产品、市场、职能四类项目分开统计，预算、设备、物料无法统一归集，项目盈利核算滞后；
• 采购申请、合同、订单、付款全线下流转，单据丢失、版本混乱，三单匹配全靠财务人工核对；
• 生产出入库、员工资产领用归还无线上流程，软件授权无台账，交接无记录，流失风险高；
• 资产折旧、采购成本、项目费用无法自动推送EPR，财务每月手工录凭证耗时一周以上；
• 新增业务需求只能外包开发，周期长、成本高，无法快速适配项目迭代。

为解决业务、资产、供应链、财务数据孤岛问题，曦望智能选择易点易动一体化解决方案，依托灵活自定义底座叠加鲸采云 SRM 供应链模块、EPR对接插件，落地全流程定制单据，实现从项目立项、预算、采购、入库、生产、资产、付款、财务凭证自动生成全闭环数字化管理。

三、业务挑战

1. 多项目台账割裂，成本预算无法实时管控
   研发类、产品化、市场、职能四大项目无统一线上入口，项目预算单独表格记录，设备、物料、外包采购成本无法自动归集到对应项目；管理层无法实时查看各项目支出进度，频繁出现预算超支后才事后发现，项目盈利测算失真。
2. 采购供应链全线下操作，合规追溯缺失
   采购申请、合同签署、框架协议、订单执行文件均纸质存档，订单变更无线上留痕；付款计划、付款申请、网银对账手工整理，采购综合数据需要跨多份表格汇总，审计调取资料难度极大，供应商对账差错频发。
3. 资产、软件、耗材、生产物料无一体化管控
   固定资产、测试耗材、生产物料分三套台账；员工领用 / 归还、生产出库、销售出库、软件登记交接全部线下签字，无线上审批与履历；软件授权到期、工装丢失无法提前预警，盘点工作量巨大。
4. 供应链与财务系统脱节，凭证手工录入成本高
   鲸采云采购数据、易点易动资产折旧数据无法自动同步EPR，财务人员每月需要导出数十份报表手工制作记账凭证，折旧、采购入库、付款单据重复录入，出错率高、对账周期长。
5. 业务需求迭代快，传统系统定制成本高昂
   企业新增项目分类、采购变更、生产出库、软件管理等场景需求频繁，传统固化系统无法快速新增表单与流程，外包开发周期动辄数月，大幅拖慢业务运转效率。

四、解决方案

易点易动以固定资产为底座，集成鲸采云 SRM 供应链模块，搭载EPR对接插件，同步落地客户全部定制单据与流程，搭建「项目 - 采购 - 库存 - 生产 - 资产 - 软件 - 财务」一体化管控平台，配套集团分级权限、灵活自定义功能，完整覆盖曦望智能全业务场景。

（一）基础产品组合能力

• 1. 易点易动固定资产
  覆盖资产入库、领用、借用、调拨、维保、盘点、报废、附属资产、配件、全维度分析报表、RFID 智能盘点、员工自助门户、多级分类编码、库存耗材管理基础能力，统一管理硬件设备、工装、测试耗材、IT 资产。
• 2. 鲸采云 SRM
  完整支撑供应商准入、询比价、电子合同、订单协同、入库对账、供应商绩效、采购数据分析全供应链流程，适配智能制造多品类物料、设备采购场景。
• 3. EPR对接插件
  搭建标准化 API 数据通道，资产折旧单、采购入库单、付款单、生产出入库单据完成审批后，自动同步数据至EPR，一键生成财务凭证，支持数据双向校验、异常单据预警、日志全追溯。

（二）全场景定制新增单据 & 流程（客户全部需求落地）

• 1. 项目管理类定制
  研发类项目新增、产品化项目新增、市场类项目新增、职能类项目新增、项目预算新增；所有项目绑定专属编码，采购、资产、生产单据可自动关联对应项目，按项目维度汇总预算执行、设备占用、物料消耗、采购支出。
• 2. 鲸采云 SRM 采购全链路定制单据
  采购申请、采购申请单变更表单、合同审核签署、框架协议归档、采购订单、订单下单记录归档、订单执行文件记录、物料档案、付款计划、付款申请、采购入库、网银导入模板、采购综合查询；
  完整实现采购需求发起 — 比价 — 电子签合同 — 框架协议存档 — 订单下达 — 执行文件留存 — 入库对账 — 付款计划 — 付款申请 — 网银对账全线上闭环，所有单据自动归档，支持按供应商、项目、时间多维度检索。
• 3. 生产 & 库存出入库定制单据
  生产入库单、员工发起生产出库单、销售出库、其他出库、生产出库、耗材列表；区分研发试制领料、量产生产领料、成品销售出库流程，耗材台账与固定资产耗材模块打通，实时查看库存余量、各项目领用消耗。
• 4. 员工资产 & 软件管理定制单据
  员工领用申请、员工归还申请、软件登记、软件交接、软件归还申请；独立搭建软件授权台账，记录授权期限、绑定项目、交接人，到期自动推送提醒，软件流转全程留痕，杜绝授权流失。
• 5. 投资资金类定制单据
  投资申请、投资付款；适配企业设备大额投资、项目外包投资场景，投资单据关联项目预算，付款数据同步EPR生成投资类财务凭证。

（三）五大核心一体化管控模块

• 1. 多项目全预算归集管控
  系统内置四类项目创建入口，每笔采购、资产入库、耗材领用、投资付款均强制关联项目编码；自动生成项目预算执行报表，实时展示预算剩余、已支出设备 / 物料 / 外包成本，超预算流程自动拦截并推送管理层审批，解决项目成本核算滞后痛点。
• 2. 鲸采云 SRM 供应链线上闭环
  • 需求端：各部门员工通过OA门户发起采购申请，支持变更修改，审批留痕；
  • 合同端：线上起草、多级审核、电子签署，框架协议、订单执行文件统一云端归档；
  • 履约端：采购订单下发供应商，线上同步发货，采购入库单自动关联订单；
  • 结算端：自动生成付款计划，发起付款申请，支持网银流水批量导入对账；
  • 分析端：采购综合查询报表汇总项目、供应商、品类全维度采购数据，价格趋势自动对比。
• 3. 资产 + 软件 + 生产耗材统一台账
  • 硬件资产：一物一码 RFID / 二维码盘点，跨项目调拨、维保报废全流程线上操作；
  • 软件授权：独立台账管理，登记、交接、归还线上审批，到期预警；
  • 生产耗材：耗材列表实时更新库存，生产 / 员工领用自动扣减库存，库存不足预警；
  • 员工自助门户：员工线上发起领用、归还、生产领料、软件交接，无需线下纸质签字。
• 4. 生产出入库数字化流程
  区分生产入库、生产出库、销售出库、其他出库四类流程，研发人员可自助发起生产领料申请，管理员审核后完成出库；所有出入库单据关联项目、物料编码，自动汇总项目物料消耗，支撑项目成本精准核算。



• 5. EPR财务自动同步闭环
  通过专用对接插件打通 SRM、固定资产、EPR三大系统数据流：
  • 资产模块每月自动计提折旧，折旧数据推送EPR生成折旧凭证；
  • 鲸采云采购入库、付款单据审批完成后，自动同步EPR采购凭证；
  • 生产出入库、投资付款单据同步生成成本、投资类凭证；
  • 提供数据校验机制，单据同步失败自动预警，完整记录同步日志，满足财务审计合规要求，财务手工凭证录入工作量降低 90% 以上。

（四）OA深度集成协同

全系统所有定制单据（项目、采购、资产、生产、付款、软件）全部发布至OA工作台：

• OA组织架构每日自动同步，无需手动维护员工信息；
• 单点登录，员工OA一键进入资产、SRM 采购系统；
• 所有审批待办、预算预警、软件到期、盘点任务通过OA机器人推送；
• 移动端随时处理领用、采购、付款审批，出差不耽误业务流转。

（五）灵活自定义快速迭代能力

依托 aPaaS 底座，所有新增单据、审批流程、报表字段均可业务人员自主配置，无需底层开发；企业后续新增项目类型、采购流程、生产场景需求，3 个工作日内即可完成配置上线，大幅降低定制开发周期与成本。

五、项目总结

浙江曦望智能作为项目型智能制造企业，同时存在多类研发交付项目、复杂采购供应链、生产物料流转、软硬件资产管控、财务多重管理诉求，单一固定资产系统或独立 SRM 无法覆盖全业务闭环。

易点易动通过「固定资产 + 鲸采云 SRM + EPR插件」一体化组合方案，结合客户专属定制项目、采购、生产、资金、软件全场景单据流程，依托灵活扩展能力与成熟OA、财务系统集成能力，打通项目、采购、库存、生产、资产、软件、财务全链路数据孤岛。

1. 多项目全预算归集管控：四类项目统一线上入口，每笔采购、资产入库、耗材领用强制关联项目，预算执行实时可视，超预算自动拦截；
2. 采购供应链全线上闭环：从采购申请、合同签署、订单执行到付款对账全流程线上化，文件云端归档，三单匹配自动化，审计追溯效率大幅提升；
3. 资产+软件+耗材一体化台账：硬件资产、软件授权、生产耗材统一平台管理，员工自助领用归还，软件到期预警，盘点效率提升 80%；
4. 生产出入库数字化流转：研发、量产、销售出库全线上审批，物料消耗自动归集项目成本，生产领用数据实时同步；
5. EPR财务自动同步：资产折旧、采购入库、生产出入库、付款单据自动生成财务凭证，手工凭证录入工作量降低 90% 以上，业财对账周期缩短 75%。

易点易动凭借完整固定资产管理底座、鲸采云 SRM 供应链能力、灵活自定义 aPaaS 平台及成熟OA / EPR 系统集成方案，深度适配智能制造项目型企业多项目并行、供应链复杂、业财一体化要求高的管理场景，为曦望智能打造项目资产与供应链一体化数字平台，持续支撑智能装备研发与量产业务规模化发展。