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优秀实践  |  易点易动协助药明康德数字化管理实物资产

2020-06-01 13:45:27 来源:易点易动

药明康德(股票代码:603259.SH/2359.HK)为全球生物医药行业提供全方位、一体化的新药研发和生产服务。通过赋能全球制药、生物科技和医疗器械公司,药明康德致力于推动新药研发进程,为患者带来突破性的治疗方案。本着以研究为首任,以客户为中心的宗旨,药明康德助力客户提升研发效率,服务范围涵盖化学药研发和生产、细胞及基因疗法研发生产、医疗器械测试等领域。药明康德的赋能平台正承载着来自全球30多个国家的3900多家合作伙伴的研发创新项目,致力于将更多新药、好药带给全球病患,早日实现“让天下没有难做的药,难治的病”的愿景。

客户的痛点在于,资产数量过于庞大,而且存放地点比较分散。之前没有用一套专门的固定资产管理系统来管理,而是用其他办公系统中的固定资产管理模块。随着实物资产数量的日益增多,简单的固定资产管理模块已经不能满足实物资产盘点和日常管理的需要。

易点易动为客户量身定制了一套符合企业自身需要的固定资产管理系统。协助客户打通了其他OA、DAS和人事系统等。形成了一个企业内部数据池的闭环,数据不再是孤岛,也不用人工从A系统导出,然后重新导入B系统,更不用人工去手工逐一去录入一遍。

固定资产采购后在财务系统入账进入待验收状态,验收合格后,直接自动批量导入易点固定资产管理系统,然后可以进行全生命周期管理(领用退库、借用归还、实物信息变更、财务信息变更、维保信息变更、资产调拨、维修信息登记、清理报废。)

资产入库后,通过在RFID标签的表面打印上资产二维码,资产可开启双重盘点方式:手机APP扫表面的二维码盘点,也可以用一台手持RFID终端进行某一个区域内资产的盘点。这样极大方便了管理员去统计和盘点某一个存放地点的资产情况。

易点易动多种分析报表,可协助客户进行资产的各种查询:资产履历、资产分类情况汇总、公司部门汇总、月增加对账表、到期资产、维保到期统计表、员工资产统计等。

通过跟其他系统的数据互通,可实现固定资产的精细化和智能化管理,资产的利用率明显提升,闲置率明显下降,从根本上解决了固定资产的重复购置带来的浪费,降低了企业运营成本。

目前,系统整体运营平稳,客户整体操作比较流畅。固定资产管理的效率明显得到了提升。加速了企业的信息化进程,控制了企业在固定资产方面的投入成本。