一、客户简介

西云算力（宁夏西云算力科技有限公司），在宁夏成立，是宁夏算力产业链“链主企业”、工信部算力产业发展方阵成员，深耕云计算基础设施与算力服务领域，依托中卫得天独厚的自然风冷优势，建成运营多座高品质数据中心，其中包含宁夏首个采用全自然风冷的高功率机柜人工智能数据中心，是中卫市核心的数据中心运营企业之一。公司历经业务转型，从传统IDC机柜租赁，升级为聚焦智算服务，推出自研“丹摩”智算云平台，为大模型企业、开发者及金融、医疗、自动驾驶等领域客户，提供模型训练、推理集群、算力租赁等全方位服务，目前已部署自有服务器近千台，拥有千个计算节点，机房内IT资产规模庞大、迭代频繁，机柜U位资源管控压力突出，对U位空间的精细化利用、资产实时追踪及运维效率提升有着迫切需求，亟需通过数字化手段构建安全、高效、可追溯的机房资产管理体系，支撑算力业务高质量发展。

二、项目背景

作为宁夏算力产业链“链主企业”，西云算力深度融入国家“东数西算”战略，历经从传统IDC机柜租赁到智算服务的转型，建成运营多座高品质数据中心，其中包含宁夏首个全自然风冷高功率（30kW）机柜人工智能数据中心，目前已部署自有服务器近千台、拥有千个计算节点，核心服务于大模型训练、算力租赁等高端场景。随着智算业务快速扩张、算力集群规模持续扩大，机房IT资产迭代愈发频繁，加之智算设备高密度、高功耗的特性，机房U位资源管控与资产管理的难度大幅提升，原有管理模式已难以适配企业高质量发展需求，具体面临诸多针对性痛点：

• 智算设备体型、功耗差异较大，传统人工台账管理无法精准匹配U位空间与设备需求，导致空闲U位浪费与高功率设备堆叠拥挤并存，结合西部数据中心行业现状，U位利用率始终难以突破65%，与智算业务扩容需求形成突出矛盾，也制约了算力资源的高效调配与变现能力；
• 机房内服务器、网络设备、存储设备等资产数量庞大且分布密集，智算场景对设备稳定性要求极高，但人工定位故障设备往往需要15分钟以上，严重影响运维响应效率，甚至可能影响大模型训练等核心业务的正常推进；
• 人工盘点工作量巨大，近千台资产盘点需耗费数十人日，且数据准确率仅75%-90%，账实不符问题突出，不仅增加运维成本，更难以满足智算业务合规审计与资产管控的严格要求；
• 智算设备价值高、安全管控要求严格，但缺乏智能监控手段，未授权设备上下架、机柜操作等行为无法实时预警，存在资产丢失、错乱及算力资源被违规占用的风险；同时，采购、运维、财务等系统数据割裂，资产从采购入库到报废处置的全生命周期管理缺乏闭环，难以支撑管理层对算力基础设施布局的科学决策。

为破解上述管理瓶颈，适配智算业务扩张与“东数西算”战略落地需求，西云算力明确了机房管理数字化转型目标：搭建一套聚焦U位资产管理的智能化平台，贴合全自然风冷智算机房的运营特性，实现IT设备从采购入库、U位部署、运维维修到报废处置的全生命周期管控；通过RFID技术与可视化管理，提升U位利用率、资产盘点效率与安全管控水平，打通多系统数据壁垒，为算力集群扩容、资源优化配置提供支撑。经过多轮调研对比，西云算力最终选择易点易动机房管理系统，打造适配自身智算业务的U位资产管理数字化解决方案。

三、业务挑战

1. U位空间管控混乱：西云算力机房部署近千台服务器、千个计算节点，且智算设备体型、功耗差异大，缺乏数字化可视化工具，U位占用、空闲、预留状态无法实时更新，依赖人工判断导致空间规划不合理，既造成空闲U位浪费，又出现高功率设备堆叠拥挤的情况，与智算业务扩容需求矛盾突出，制约算力资源高效变现。
2. 资产定位与盘点低效：近千台IT资产（服务器、网络设备等）分布在多座全自然风冷数据中心的海量机柜中，智算场景对设备稳定性要求极高，但人工定位故障设备往往需要15分钟以上，严重影响运维响应效率；传统人工盘点需耗费数十人日，准确率仅75%-90%，账实不符率超过8%，不仅增加运维成本，更难以满足智算业务合规审计与资产管控的严格要求。
3. 安全管控缺乏手段：智算设备价值高、涉及核心算力资源，未授权设备上下架、插拔部件等行为无法实时监测，既存在资产丢失、错乱风险，还可能导致算力资源被违规占用，难以满足智算业务安全合规与关键信息基础设施保护要求。
4. 全生命周期管理闭环缺失：资产采购、入库、U位部署、维修、报废等环节流程脱节，数据分散在不同系统，缺乏统一台账，加之智算设备迭代频繁，全流程可追溯性差，无法适配算力集群扩容与资产动态管理需求。
5. 多系统协同不畅：与企微、钉钉等办公系统未有效集成，运维审批、消息通知等操作繁琐，影响运维响应速度；缺乏开放接口，难以与现有智算业务系统、财务系统打通，数据孤岛严重，无法支撑管理层对算力基础设施布局的科学决策。

四、解决方案

易点易动针对西云算力的核心痛点，结合其智算业务特性、全自然风冷机房运营需求及易点易动系统功能，精准打造“U位可视化+RFID智能管控+全流程闭环”的机房管理解决方案，覆盖资产、库存、采购、财务、运维等全核心模块，贴合近千台服务器、千个计算节点的资产管理需求，实现机房U位与资产的精细化、智能化管理，适配“东数西算”战略下智算业务的高质量发展。

（一）U位可视化与资产全生命周期管控

1. 数字化U位映射与管理：贴合西云算力全自然风冷、高功率机柜（30kW）的机房特性，搭建机房机柜U位数字化模型，通过三维可视化界面直观呈现机柜布局、U位占用状态，采用不同颜色区分已用、空闲、预留等状态，支持按设备类型、功耗、U位编号等多维度筛选查询，空闲U位查询效率提升至秒级，精准匹配智算设备与U位空间需求，解决空间规划不合理的问题。
2. 全流程资产管控：支持近千台服务器及各类IT资产的入库、领退、借还、调拨、变更、报废等全流程线上化管理，不限资产数量，支持全员参与；每台设备绑定唯一电子身份标识，详细记录设备基本信息、U位部署位置、维保记录、折旧信息等，实现资产全生命周期可追溯；固定资产折旧自动计算，与财务系统数据同步，确保智算资产财务管控合规，适配算力资产动态管理需求。
3. 多类型资产全覆盖：除IT设备等固定资产外，系统还支持工装工服、专利商标等无形资产、软件台账的全生命周期管理，档案建档、借还、销毁等流程线上化，兼顾西云算力智算业务相关的各类资产管理需求，实现资产统一管控。

（二）RFID智能技术赋能，提升效率与安全

1. 非接触式批量盘点：针对西云算力近千台资产的盘点需求，部署RFID技术实现资产批量盘点，无需人工逐台核对，数秒内即可完成全机房资产的全面盘点，盘点准确率达99.99%，相较于传统人工盘点效率提升数十倍，大幅减少运维工时与人工成本，解决人工盘点低效、准确率低的痛点。
2. 资产异动实时监控：通过RFID技术对出入机房指定区域的资产进行实时监控，贴合智算设备安全管控需求，未授权设备移动、上下架等行为触发自动报警，及时防范资产丢失、错乱及算力资源违规占用风险；资产上架、迁移、下架等异动信息自动记录，形成完整操作日志，便于追溯管理，满足合规审计要求。

（三）全流程协同与系统集成

1. 采购与库存一体化：贴合智算设备迭代频繁的特点，实现采购申请、订单下达、验收入库全流程自动化，需求部门发起采购后，系统自动跟踪订单进度，验收完成后直接关联U位部署与资产入库，库存状态实时更新，不限库存物品数量，支持多维度库存查询与统计，确保智算设备及配件及时供应，支撑算力集群扩容。
2. 运维维修闭环管理：针对智算设备稳定性要求高的特点，搭建维修工单体系，员工可通过系统快速发起设备报修，管理员在线派单、跟踪进度，维修完成后线上验收，形成“报修-派单-接单-验收”全闭环；维修过程中涉及的配件领用自动关联库存，确保配件供应及时，缩短故障处置时间，保障大模型训练、算力租赁等核心业务正常推进。
3. 多平台无缝集成：支持与企微、钉钉、飞书等办公系统深度集成，自动同步组织架构与人员信息，审批待办、报警通知、盘点任务等实时推送至办公软件，实现一体化办公，提升运维响应效率；开放API接口与数据连接器，可与西云算力现有智算业务系统、财务系统打通，消除数据孤岛，实现数据自由流转与共享，支撑管理层科学决策。

（四）合规与决策支撑

1. 全链路合规管控：资产全流程操作留痕，U位部署记录、资产异动日志、盘点报告等可随时调取，满足《信息安全技术 关键信息基础设施安全保护要求》等合规标准，适配智算业务严格的合规审计需求；无形资产、档案管理等模块确保各类资质、文件合规存储与使用，实现全流程合规管控。
2. 数据化决策支持：系统自动汇总U位利用率、资产流转效率、维修成本、折旧情况等核心数据，结合西云算力智算业务扩容需求，生成多维度可视化报表，为机房机柜布局优化、资产扩容规划、算力资源调配及成本管控提供科学依据，推动机房管理从“经验驱动”向“数据驱动”转型，支撑“东数西算”战略落地。

五、项目总结

西云算力通过引入易点易动机房管理系统旗舰版，精准破解了智算机房U位管控、资产运维等核心痛点，结合自身近千台服务器、多座全自然风冷数据中心的运营特点，实现了机房U位与资产的数字化、智能化管控，取得了贴合智算业务需求的显著成效：

• 管理效率大幅提升：U位可视化使故障设备定位时间从15分钟缩短至1分钟以内，RFID批量盘点使近千台资产的盘点效率提升数十倍，每年减少运维工时数百小时；采购、维修、盘点等流程线上化，运维响应效率提升70%以上，有效保障智算业务连续稳定运行。
• 空间与成本优化：U位利用率从65%提升至78%以上，精准匹配高功率智算设备与U位空间需求，有效减少新机柜采购需求，降低资本支出；人工盘点、库存管理等人工成本显著降低，资产投资回报率大幅提升，助力算力资源高效变现。
• 安全与合规性增强：RFID实时监控实现资产安全风险事前预警，未授权操作发生率降至0，有效防范资产丢失、错乱及算力资源违规占用风险；全流程操作留痕与精准台账，满足智算业务合规审计要求，账实不符率控制在1%以内，契合关键信息基础设施保护标准。
• 协同与决策升级：多系统集成消除数据孤岛，跨部门协同沟通成本降低60%，运维响应速度进一步提升；可视化数据分析精准支撑机房机柜布局优化、算力集群扩容等决策，推动西云算力机房管理向精细化、数据化转型，助力“东数西算”战略落地。

易点易动凭借U位可视化、RFID智能管控、全流程闭环等核心优势，精准适配西云算力智算业务、全自然风冷机房及大规模资产的管理需求，成功助力西云算力打造数据中心U位资产管理标杆。未来，易点易动将持续跟进企业算力业务扩张需求，优化系统功能与技术适配，为西云算力的高质量运营、算力资源高效调配及“东数西算”战略落地提供坚实的管理支撑。