一、企业简介

北京王小卤网络科技有限公司是国民新锐卤味零食品牌，深耕休闲食品赛道，线上全域布局电商渠道，线下覆盖全国商超、便利店、品牌专柜，总部设立完整职能部门，搭配全国数百个线下终端点位，办公 IT 设备、仓储设备、线下门店展示设备、空调货架等固定资产遍布各地，组织全员统一使用飞书作为内部协同办公工具，追求轻量化、灵活定制、易落地的资产管理数字化方案。

依托快速扩张的业务规模，王小卤内部行政、财务团队长期面临跨区域资产管控难题，经过多轮产品对比筛选，最终选用易点易动固定资产管理系统，仅启用核心资产管理模块，搭配原生飞书深度集成能力，搭建适配食品连锁企业轻量化需求的固定资产数字化管理体系，打通资产全流程管控与飞书办公协同链路。

二、项目背景

伴随卤味零食市场持续扩容，王小卤线上线下业务同步扩张，总部办公区、全国分仓、线下商超专柜持续新增，固定资产品类、数量同步上涨。企业原有资产依靠 Excel 表格手工登记，无标准化系统支撑，且全员日常办公、审批、通知全部依托飞书开展，两套工具完全割裂，资产流程与日常办公无法打通，传统人工管理模式逐渐暴露出多重管理漏洞，制约行政、财务内控效率。

基于轻量化落地、按需采购的选型原则，王小卤不需求复杂设备运维、生产管控等高阶模块，仅需要覆盖固定资产全生命周期基础管理，同时实现和飞书办公体系无缝打通，因此选定易点易动固定资产管理系统，聚焦资产管理核心能力，配套飞书全维度集成方案，灵活定制完成资产数字化升级。

三、业务挑战

由于资产分散在全国各地数百个线下终端及仓储点位，资产包含办公IT设备、仓储设备、线下门店展示设备等多品类，传统手工台账模式暴露多重管理问题：

1. 线下资产分散，台账数据混乱账实不符：各点位行政人员独立 Excel 记账，无统一资产编码、统一台账标准。资产调拨、设备损坏报废、专柜关停撤场后，信息更新严重滞后，财务折旧核算数据失真，年末审计对账耗时耗力。
2. 跨区域盘点工作量巨大，人工差错率高：行政人员需分赴各地仓库、线下点位逐一清点，全部依靠纸质登记再手动汇总录入表格，整个盘点周期长达数周，跨城出行成本高、人工核对效率低，漏盘、错盘频发。
3. 资产流程与飞书办公完全割裂，协同效率低：资产申领、调拨、报废等流程只能线下填报纸质单据再手动录入 Excel，审批需线下签字，双重操作重复耗力；人员变动时资产责任人无法同步更新，资产归属模糊。
4. 无线上化资产审批链路，流程响应缓慢：跨部门、跨区域资产调拨无标准化线上流程，资产变动无完整操作记录；财务无法实时获取资产新增、处置数据，每月折旧依靠人工统计，业财数据不同步，增加财务核算风险。

这些问题持续拉高集团资产管理成本，不利于王小卤连锁标准化落地与精细化运营。

四、解决方案

结合王小卤仅使用资产管理核心功能 + 飞书集成的需求，易点易动落地固定资产管理系统轻量化方案，剥离非必要设备运维、低代码定制拓展模块，聚焦资产从采购入库到报废全生命周期闭环管理，搭配全套飞书原生集成能力，不用额外二次开发，开箱即用适配企业现有办公体系。

（一）统一标准化数字化资产台账，一物一码全信息留存

• 搭建集团统一资产主数据台账：统一资产分类、编码规则，覆盖办公 IT 资产、仓储设备、线下门店运营资产全品类。单台资产整合六大维度信息：基础属性、使用部门/责任人、财务折旧信息、维保记录、实拍附件、全流程历史操作履历，彻底替代分散 Excel 表格。
• 一键查看全国资产分布：总部可一键查看全国所有点位资产分布、使用状态、存放地点，资产底数清晰透明。
• 专属二维码标签绑定：每台资产打印专属二维码标签，粘贴至设备本体，实现一物一码绑定，所有资产入库、领用、调拨、维修、报废操作全部记录在系统，操作日志永久留存，审计、财务对账可随时溯源。

（二）全生命周期线上闭环流程管理

• 资产入库管理：线下专柜、仓库、总部新采购设备，行政人员批量录入或模板导入系统，自动生成资产卡片与二维码标签，同步留存采购发票、设备实拍图片附件。
• 领用与调拨管理：员工线上发起资产领用、跨部门/跨仓库调拨申请，填写资产用途、存放点位，审批通过后系统自动更新资产使用人、存放位置，全程留痕。
• 资产盘点管理：支持手机 App 扫码盘点、员工自助盘点两种轻量化模式，行政下发盘点任务后，总部、仓库、线下专柜员工可分别扫码盘点，系统自动合并多地点盘点数据，一键生成盘盈盘亏报表。
• 资产报废处置：损坏、淘汰设备线上提交报废审批，填写报废原因、残值，审批完成后系统自动更新资产状态，同步更新财务折旧台账。
• 自动折旧财务核算：按资产分类预设折旧年限，系统每月自动计提折旧，生成资产折旧明细报表，导出后直接对接财务核算，解决人工统计折旧出错问题。

（三）飞书全链路集成方案 — 组织与登录一体化

• 组织架构自动同步：系统一键对接飞书通讯录，每日自动同步企业部门、员工、岗位负责人信息，员工入职、调岗、离职时，资产台账使用人自动匹配更新，无需行政手动维护人员数据，解决资产责任人信息滞后问题。
• 飞书工作台单点登录：员工、管理员无需单独记忆系统账号密码，直接在飞书工作台打开「易点易动固定资产」应用一键进入系统；同时支持飞书扫码登录网页端，操作门槛大幅降低。

（四）飞书全链路集成方案 — 审批与消息协同

• 全流程审批嵌入飞书审批中心：资产领用、调拨、报废、盘点任务全部生成线上审批单，自动推送至飞书审批中心，管理人员直接在飞书内完成同意、驳回操作，不用切换系统处理待办，审批完成后数据自动同步至资产台账，消除线下纸质单据流转。
• 机器人消息实时推送通知：系统内置飞书机器人，盘点任务提醒、资产审批待办、设备报废提醒、资产异常预警直接推送至员工飞书消息列表，员工无需登录系统即可接收通知，避免遗漏资产相关工作。
• 飞书表单一键发起资产申请：资产管理全部表单同步发布至飞书工作台，员工在飞书内部发起资产领用、盘点报备申请，信息自动同步至易点易动后台，一套操作完成资产流程发起，打通办公与资产管理数据。

（五）多维度资产数据可视化报表

• 标准化统计看板：内置标准化统计看板，无需自定义开发，行政、财务可按需查看：资产部门分布、资产闲置统计、设备报废台账、月度折旧汇总、盘点差异报表等。
• 精准减少重复采购：直观掌握全国资产闲置、损耗情况，精准减少重复采购，盘活闲置设备，资产利用率有效提升。
• 数据支撑决策：资产数据可视化呈现，为管理层优化资源配置、制定采购计划提供可靠数据支撑。

（六）轻量化落地实施与灵活定制运维

• 需求梳理：联合行政、财务负责人梳理企业资产品类、现有流程、飞书集成需求，剔除不需要的高阶模块，锁定系统功能范围。
• 历史资产数据迁移：协助整理企业原有 Excel 资产台账，完成数据清洗、分类，批量导入系统生成标准化电子资产卡片。
• 飞书集成配置：完成飞书应用安装、通讯录同步、审批流程对接、机器人消息配置，1 个工作日完成办公链路打通。
• 分层培训上线：针对总部行政、财务开展管理员操作培训，面向全国仓库、专柜员工推送简易自助盘点、资产申领操作教程，小范围试运行一周收集反馈。
• 常态化售后运维：线上专属顾问持续跟进，针对资产盘点、飞书流程使用问题提供远程指导，根据业务微调台账字段、审批流程。

五、项目总结

王小卤上线易点易动固定资产管理系统，仅启用核心资产管理功能，搭配飞书深度集成，以轻量化投入完成固定资产数字化转型，落地后实现多重管理价值提升：

• 资产数据 100% 统一，彻底解决账实不符：全国总部、仓库、线下专柜资产纳入统一数字化台账，一物一码全程溯源，资产调拨、报废、新增实时更新，财务折旧数据自动同步，年末审计对账效率提升 70%，彻底消除手工表格带来的数据失真、资产流失风险。
• 盘点人力、时间成本大幅降低：依托手机扫码全员自助盘点，跨区域资产盘点周期从数周缩短至 3 个工作日以内，盘点人工时长降低 86%，人工录入错误率下降 75%，闲置、损坏设备快速识别，重复采购行为显著减少，资产利用率有效提升。
• 资产流程与飞书办公深度融合，协同效率翻倍：全部资产审批、消息通知、人员管理在飞书体系内闭环，员工不用切换多套系统办理资产业务，取消线下纸质单据流转；人员组织变动自动同步资产责任人，资产丢失、损坏可快速定位负责人，内部管控透明度显著提升。
• 轻量化部署降低使用与运维成本：选用固定资产管理系统，按需采购核心资产管理模块，无需额外付费拓展设备运维、低代码平台等高阶功能，满足企业当下轻量化管理需求；飞书原生集成无需定制开发，上线周期短，后期行政人员自主即可完成台账、流程微调，长期运维人力成本大幅下降。

易点易动固定资产管理系统 + 飞书集成的轻量化方案，精准匹配王小卤这类线上线下同步扩张的休闲食品连锁企业，用灵活定制、易操作的数字化工具，解决多点位分散资产管理痛点，完成行政、财务资产内控体系标准化升级，为食品连锁行业资产数字化转型提供了可复用的标杆实践。