一、客户简介

万达地产是国内头部大型地产集团，实行集团总部 — 区域公司 — 各地项目公司三级管控架构，业务遍布全国各大省市，自持商业综合体、住宅项目、产业园区等多业态项目。全集团资产体量庞大，涵盖办公 PC、服务器、工程仪器、物业维保设备、办公家具、机电配套、低值易耗品等全品类固定资产，资产分散在全国数百个项目现场、区域办公中心，集团采用财务垂直管控模式，财务与行政两套组织体系并行，对资产全流程审批、业财联动、全生命周期溯源、集团统一管控、合规审计有着严苛的标准化要求。

二、项目背景

随着全国项目持续落地，跨区域资产调拨、新增采购、报废处置频次逐年走高，此前万达地产各项目、区域采用分散 Excel 台账 + 线下纸质单据管理模式，采购、入库、领用、报废全流程线下签字，OA、财务系统、资产管理数据互不打通；行政组织与财务核算架构无法自动关联，财务入账、折旧核算需要人工二次汇总对账，闲置资产无法跨项目统筹共享。

为落地标准化全流程资产管控，打通资产系统 - OA - 报账 - 财务四大系统数据链路，匹配集团业财一体化管理制度，万达地产经过多轮选型对比，落地易点易动固定资产管理系统，严格按照企业定制化 13 项全流程规范搭建集团统一资产数字化平台。

三、业务挑战

1. 采购流程割裂，业财审批脱节：个人电脑、其他资产两类采购分散提报，员工 / 行政线下填表，资产申请无法自动推送 OA 审批，审批结果靠人工同步资产台账，采购收货、入库、报账、财务编码全靠手工传递单据，多系统数据重复录入、差错率高。
2. 全资产流转无线上闭环：领用、借用、跨区域调拨、实物变更、维保修改、资产报修、报废全部纸质流转，跨项目资产去向无系统留痕，人员调动后资产交接混乱，盘点找不到使用责任人。
3. 闲置资源浪费严重：各项目闲置设备无统一公共仓，新项目重复采购同类物资，集团无法实时汇总全公司闲置资产数据，资产盘活缺少数字化依据。
4. 业财架构无法自动匹配：行政组织、财务核算主体、核算部门字段靠人工维护，财务组织和行政组织不同步，资产入账、折旧、报废数据和财务台账对账工作量巨大，审计溯源困难。
5. 盘点与报表人工成本高：全国多项目分散盘点，人工汇总数据耗时数月，各类资产统计、到期维保、报废清单依靠 Excel 手工制作，无法支撑集团月度、季度经营分析。

四、解决方案

易点易动依据万达地产定制化 13 项流程规范，落地集团版固定资产系统，打通资产端、员工端、OA、报账系统、财务系统数据接口，落地全流程线上化 + 业财自动联动。

（一）标准化双品类采购全链路数字化

• 区分个人电脑采购、其他资产采购两大申请入口，员工端 / 行政端分别发起单据，系统自动推送 OA 审批；OA 审批结果实时回传资产系统，审批驳回在线修改重提、通过自动进入收货环节。
• 收货环节区分个人 / 行政验收人，个人电脑收货自动生成《资产使用协议》，两类资产收货完成后系统自动推送报账，报账闭环回传财务，财务填写资产编码、凭证号反向同步资产卡片，从申请到财务入账全程无手工单据流转。

（二）资产入库灵活批量管控

• 支持采购收货自动生成入库单、赠与资产手动新建入库；系统配置快速勾选建单、单条新增、批量导入导出、标签 / 入库单批量打印功能，满足项目大批量集中入库需求，统一全集团资产编码规则。

（三）十大业务单据线上审批闭环

• 领用退库、借用归还、跨项目调拨、实物信息变更、维保信息变更、资产报修、报废七大业务全部线上建单，单据自动推送 OA 审批，审批结果实时回写系统。
• 调拨增设调入方确认节点，报修区分待报修 / 维修中 / 已完工状态，报废实行员工发起→管理员建单→双层 OA 审批→推送财务全链路管控，每一步操作全流程留档溯源。

（四）闲置公共仓数字化盘活

• 系统搭建集团闲置公共仓模块，各项目可将闲置资产一键发布至公共仓，全集团各项目在线查询领用，支持随时取消发布下架，系统自动同步公共仓台账，减少重复采购支出。

（五）业财组织架构自动同步

• 系统对接财务系统接口，行政公司、部门字段自动同步核算主体、核算部门，实现行政组织与财务组织架构一一对应，资产新增、报废、折旧数据自动同步财务，大幅缩减财务对账工时。

（六）多维度自动报表 + 移动端盘点

• 系统内置资产清单、履历、分类汇总、维保到期、报废统计、闲置资产等全维度报表；各项目员工 APP 扫码盘点，盘点数据自动汇总集团后台，实现全国项目线上统一盘点。

五、项目总结

万达地产通过落地易点易动固定资产管理系统，完成全集团从分散手工管资产向集团数字化统一管控转型。项目落地后，采购 - 入库 - 流转 - 维保 - 报废全流程线上闭环，OA、报账、财务系统数据自动互通，取消跨系统手工录单；行政与财务组织自动匹配，月度资产对账效率大幅提升；闲置公共仓落地盘活存量资产，新项目采购成本显著下降；全项目移动端智能盘点，年度盘点人力与周期大幅缩减；全资产全生命周期履历可查，完美满足地产集团内部管控、财务核算、外部审计多重合规需求。

易点易动依托定制化流程适配能力，贴合地产集团三级管控与业财一体化管理特性，成为万达地产固定资产数字化重要支撑。