一、客户简介

上海苏度科技有限公司扎根上海杨浦，专注具身智能机器人研发与量产落地，依托成熟机器人整机研发、实验室测试、小批量产线运营业务，在上海、北京布局多处研发实验室与测试车间，配套大量高价值机器人本体、算力服务器、精密视觉检测仪器、工装设备、IT 办公资产、测试耗材。

企业人员流动频繁，设备跨城市、跨实验室调拨需求常态化，机器人单台设备造价高、维保周期严格，研发项目资产需单独归集核算。随着业务快速扩张，分散化手工台账、线下纸质流程完全无法匹配集团化资产管控需求。经过多轮产品功能、集成能力、落地服务对比，苏度科技最终选用易点易动 EAM 固定资产管理平台，打通OA、自研 ERP、SAP 财务系统，落地适配科创机器人行业专属全生命周期资产管理方案。

二、项目背景

机器人科创企业资产管理存在独特行业难点：高精密设备单价高、分布多场地、研发项目资产需独立核算、设备维保管控要求严、业务迭代快需灵活自定义流程、内部OA / 采购 / 财务多系统割裂。

苏度科技此前长期依靠 Excel 表格登记资产，无统一编码、线上流转、自动盘点能力，行政、研发、财务数据互不互通，每月对账、季度全域盘点消耗大量人力；新增产线、新型机器人设备上线后，原有台账体系无法快速适配，定制开发成本高、周期长，资产闲置、重复采购、账实不符、折旧核算出错等问题持续凸显，亟需一套覆盖资产、库存、采购、RFID 物联、员工自助、多系统集成一体化数字化资产管理平台。

三、业务挑战

结合机器人科创企业高精密设备多、多场地分散、研发迭代快、多系统并行的特点，传统手工台账五大核心痛点突出：

1. 多场地资产台账混乱，账实长期不匹配：上海总部、北京分部、合作产线三套独立手工台账，无统一资产编码规则；机器人、检测仪器、服务器无标准化一物一码管理，设备跨实验室口头调拨无线上记录，资产存放地点、使用人、项目归属更新滞后，财务账面与实物长期存在差异，季度对账耗时长达一周。
2. 高价值设备闲置浪费，资产无法统一盘活：研发阶段性闲置机器人、算力服务器无法实时统计，各实验室重复采购高端检测设备，闲置资产缺少线上共享调拨渠道；精密仪器无标准化维保台账，保养、维修记录零散，设备损耗加速，资产使用年限缩短。
3. 人工盘点工作量巨大，出错率居高不下：实验室、产线设备摆放密集，小型工装、检测配件数量繁多，传统人工纸质盘点漏记、错记频发；盘点结果无线上追溯记录，盘亏资产难以定位责任人，财务审计存在合规风险。传统人工模式下资产盘点耗时、日常维护工时、数据出错率均居高不下。
4. 业务迭代快，传统系统定制成本高：新增产线工位、新型机器人分类、研发项目资产归集、耗材管控等需求持续更新，老旧固定架构系统无法快速调整表单、报表、审批流程，二次开发费用高、响应周期长，跟不上研发迭代速度。
5. 多系统数据孤岛，业财流程线下重复操作：企业日常办公依赖OA，采购流程在自研 ERP，财务折旧核算使用 SAP。原有台账无法打通三大系统，资产入库、调拨、报废数据需人工二次录入财务，采购、折旧、对账全流程重复线下操作，人力成本高且极易出错。

四、解决方案

易点易动为上海苏度科技配置资产管理平台，覆盖资产管理、RFID 物联盘点、库存管理、采购管理、员工自助门户、系统权限、多语言全模块，搭建「集团总部 - 区域分部 - 研发实验室」三级纵向管控架构，实现资产从采购申请、收货入库、领用调拨、维保维修、盘点、处置报废全生命周期闭环，深度集成OA、ERP、SAP，解决科创机器人企业全部资产管控痛点。

（一）全模块标准化落地，匹配科创企业资产管控需求

结合苏度科技业务，完整启用系统全部功能菜单，实现资产精细化管控：

• 1. 资产管理核心模块（覆盖机器人 / IT / 工装全品类）
  • 资产入库：批量 / 单台创建资产卡片，自动生成统一编码，完整录入设备基础、财务、项目归属信息，一键打印 RFID / 纸质资产标签，留存全流程处理记录；
  • 领用退库、借用归还：员工自助线上发起单据，多级OA审批留痕，清晰记录设备使用周期，人员离职强制归还名下高价值机器人设备；
  • 资产调拨：支持跨公司、跨实验室管理员调拨，调入方线上确认后生效，自动同步资产存放地、使用人；
  • 实物 / 财务信息变更：线上修改设备型号、存放位置、原值、折旧年限等信息，变更记录永久存档；
  • 附属资产、配件管理：机器人配套镜头、数据线、工装夹具作为独立配件 / 附属资产建档，绑定主设备统一管理，单独编号台账；
  • 维修、维保信息登记：研发人员OA一键发起维修工单，记录故障、维修配件、维保到期时间，系统自动推送维保提醒；
  • 清理报废：设备达到使用年限、故障无法修复线上走报废审批，审批完成自动同步 SAP 财务核销账面；
  • 盘点管理：支持网页端、手机 App 扫码盘点，搭配 RFID 批量非接触盘点，可按实验室、资产分类、项目创建盘点单，自动生成盘盈盘亏差异；
  • 全套分析报表：系统内置资产清单、资产履历、分类汇总、闲置资产共享、维保到期、折旧粗算、员工资产统计等十余类报表，按权限区分数据查看范围，管理层实时查看闲置设备、项目资产投入、维保成本。
• 2. RFID 模块（适配实验室密集设备盘点）
  • 支持单台 / 批量资产与 RFID 标签绑定、换卡操作；RFID 盘点功能可远距离批量识别机器人、服务器，无需逐台扫码，大幅缩短产线、实验室盘点时长。
• 3. 库存管理（测试耗材、工装备件管控）
  • 完整覆盖库存入库、出库、盘盈盘亏、仓库调拨、库存盘点全流程；配套即时库存、收发存、领用统计多维度报表，设置库存上下限预警，避免测试耗材积压或缺货。
• 4. 采购管理（研发设备、耗材一体化采购闭环）
  • 员工线上发起采购申请，关联资产标准型号、库存档案；支持采购订单、采购变更、收货、付款申请全流程，收货后自动生成资产卡片 / 库存入库单；配套供应商价格对比、采购成本分析报表，管控硬件采购预算。
• 5. 员工门户（全员自助资产管理，减轻行政压力）
  • 员工无需管理员协助，自主完成：我的资产查询、设备拍照报修、资产领用 / 退还 / 借用申请、员工间资产自助交接、个人名下资产自盘点、线上收货签字、单据进度查询；办公用品库存领用全程线上操作。
• 6. 系统基础配套能力
  • 多级资产分类、多区域划分、自定义资产标签模板、自动编码规则；精细化组织架构、分级角色权限管控，可按功能、数据范围分配查看权限；支持中英文双语切换，适配海外研发协作场景。

（二）集团三级管控 + 资产全生命周期闭环

搭建纵向「集团总部 - 北京分部 - 各研发实验室」管理架构，不同角色配置差异化数据权限，总部可查看全国所有场地资产，分部仅管理本地设备，研发员工仅查看个人名下资产。

打通 “采购申请 - 收货入库 - 标签赋码 - 领用调拨 - 维保巡检 - 年度盘点 - 报废核销” 完整业务链路，每台机器人、服务器全程留痕，资产履历永久可查，实现一物一码全周期追溯。

（三）采 - 收 - 入 - 贴 - 财务一体化集成流程

打通 SRM 采购、OA审批、易点易动资产、SAP 财务全链路：ERP 采购单据自动同步至资产管理平台，线上审批完成后自动生成资产台账，一键打印资产标签；资产入库、调拨、报废数据自动推送 SAP 生成财务卡片，按月自动计提折旧，实现实物台账与财务账面实时统一，消除人工二次录入。

（四）OA深度五大集成能力，企业办公一体化

• 表单集成：资产领用、采购、维修、盘点所有业务表单直接发布至OA工作台，员工无需登录系统即可提交申请；
• 组织自动同步：每日同步OA部门、员工、负责人信息，无需手动维护人员档案；
• 单点登录：OA工作台一键进入资产管理系统，扫码免密登录；
• 机器人消息推送：盘点任务、维保到期、资产归还逾期、审批待办实时推送OA消息；
• 审批打通：全部资产审批流转至OA审批中心，移动端随时处理待办工单。

（五）智能盘点体系，大幅降低盘点人力成本

支持 App 扫码、网页盘点、RFID 批量盘点三种模式，推行管理员盘点 + 员工自助盘点双机制；系统自动生成盘点差异报表，全程数据可追溯。落地后资产盘点时长降低 86%，日常维护工时降低 64%，人工操作出错率下降 75%。

（六）灵活定制，适配研发快速迭代

依托 PaaS 平台，无需底层开发即可快速自定义资产分类、报表字段、审批流程、项目资产归集模块；新增产线、新型机器人设备管控需求 3 个工作日内完成配置，大幅降低定制开发成本，匹配科创企业快速迭代节奏。

五、项目总结

上海苏度科技作为具身智能科创企业，资产具备高单价精密设备多、多场地分散、研发项目独立核算、业务迭代快、多办公系统并行的行业特征，传统简易台账、轻量化资产管理系统无法覆盖设备、耗材、采购、物联盘点全场景管控需求。

易点易动依托完整 EAM 功能、RFID 物联能力、自定义底座、成熟OA + 财务系统集成方案，为苏度科技打造覆盖资产、库存、采购、员工自助、智能盘点一站式数字化资产管理平台：

1. 全品类资产统一管控：覆盖机器人本体、算力服务器、精密仪器、工装设备、IT资产、测试耗材，集团统一编码，RFID 物联赋能密集设备快速盘点，账实一致率显著提升，季度对账周期大幅缩短；
2. 全生命周期闭环追溯：从采购申请、收货入库、领用调拨、维保维修、盘点清查到报废核销，每台设备履历永久可查，闲置资产实时共享调拨，重复采购成本有效降低；
3. 多系统深度集成，业财数据自动同步：打通OA、自研 ERP、SAP 财务系统，资产入库、调拨、报废数据自动推送财务，折旧计提自动化，彻底消除人工二次录入，业财对账效率大幅提升；
4. 员工自助 + 智能盘点，释放行政人力：全员自助领用、退还、报修、自盘点，RFID 批量识别替代逐台扫码，盘点时长降低 86%，日常维护工时降低 64%，人工出错率下降 75%；
5. 灵活自定义，快速适配研发迭代：可视化配置资产分类、表单字段、审批流程，新增产线、新型设备管控需求 3 个工作日内上线，无需定制开发，运维成本极低。

易点易动凭借完整 EAM 功能底座、RFID 物联能力、灵活自定义 PaaS 平台及成熟的OA / 财务系统集成方案，深度适配科创机器人企业高价值设备多、多场地分散、研发迭代快的资产管理场景，为苏度科技打造一体化数字资产平台，持续支撑具身智能机器人研发与量产业务规模化发展。