一、客户简介

华宇集团是以地产开发、商业运营、物业服务、酒店文旅为核心的大型多元化集团，业务布局全国三十余座城市，旗下数百个商业综合体、写字楼、住宅项目、酒店物业同步运营。集团资产品类繁杂，既包含工程设备、机房 IT 仪器、办公固定资产，又有海量物业耗材、低值物料，资产分散在各区域项目、商业门店、物业服务中心，实行集团 - 区域 - 项目三级管控架构，对固定资产 + 耗材全生命周期统一管控、业财数据打通、多主体权限划分有着严格管控标准。

随着各板块项目持续落地，原有手工台账模式跟不上集团规模化运营节奏，经过多方选型，集团落地易点易动固定资产管理系统，按照定制化 30 项全模块需求落地部署，覆盖采购、资产管理、耗材管理、系统配置、员工端五大板块，打通内部OA、财务系统，实现集团全域资产与耗材数字化统一管控。

二、项目背景

伴随华宇集团商业、地产、物业多板块同步扩张，固定资产与耗材体量逐年激增，此前全集团依靠 Excel 分项目建账，固定资产、耗材两套台账相互独立，采购、入库、领用、报废、耗材出入库全流程线下签字审批，集团无法实时汇总全品类资产数据；固定资产维保、财务信息变更缺少线上记录，耗材盘盈盘亏、调拨全靠人工统计，各子公司、项目数据孤岛严重；同时集团多层级组织架构复杂，管理员、普通员工权限难以精细化管控，员工零散申领耗材、资产无法线上自助办理，财务对账、年度盘点耗时数月。

为打通固资 + 耗材一体化管控，落地从申购到报废、耗材从入库到盘点全链路数字化，华宇集团落地易点易动全模块定制化资产管理平台，依托完整资产全生命周期功能、灵活自定义平台与标准化 API，完成集团数字化资产升级。

三、业务挑战

华宇集团多业态、多项目、多层级架构的规模化运营模式，原有手工台账与分散管理系统暴露出五大核心痛点：

1. 固资与耗材两套台账割裂，管理分散：固定资产、低值耗材分开手工记账，采购入库信息无法同步，耗材入库、盘盈、盘亏、调拨全线下登记，库存数据实时性差，重复申领、重复采购频发，集团层面无法统一掌握全品类资产全貌。
2. 全生命周期流程无线上闭环：资产申购、入库、领用归还、跨项目调拨、实物/维保/财务信息变更、维修登记、报废处置全部纸质流转，流程无留痕，资产去向、历史履历无从追溯，审计时资料调取困难。
3. 盘点与报表人工成本巨大：全国多项目分散盘点，固资、耗材分开人工清点，各类资产汇总报表、耗材统计报表需要财务、行政人工汇总，出错率高，时效性差，无法支撑集团经营决策与精细化管控。
4. 组织与权限管控繁琐：集团多层级组织架构、多子公司人员繁杂，原有模式无法按公司、部门精细化配置角色与用户权限，数据查看范围难以隔离，高价值资产数据存在安全风险。
5. 员工办事效率低，缺少自助入口：员工资产申领、耗材领用全部线下找管理员签字，无自助提报入口，管理员日常单据工作量大；系统无法对接集团现有办公、财务系统，数据无法自动互通，信息孤岛问题突出。

四、解决方案

易点易动按照华宇集团 30 项定制化功能需求，落地固定资产 + 耗材双主线一体化管控，覆盖采购、资产管理、耗材管理、系统配置、员工端五大板块，打通内部OA、财务系统集成，完整匹配集团多元化资产管理需求。

（一）采购全流程线上管控

落地资产申购、物资入库标准化流程，各项目、部门在线发起采购申请，审批通过后入库建档，固定资产、耗材入库分类录入系统，区分固资卡片与耗材库存台账，从需求源头统一数据。

• 线上申购：各项目/部门在线提交资产或耗材采购申请，自动匹配预算与审批流；
• 入库建档：采购到货后，固定资产生成独立资产卡片，耗材录入库存台账，自动更新集团统一资产编码；
• 分类管理：固资与耗材分类入库，按工程设备、IT仪器、办公资产、物业耗材等维度精细化管理；
• 数据联动：采购入库数据自动同步至财务系统，资产价值信息实时更新，业财数据保持一致。

（二）固定资产全生命周期闭环管理

完整落地资产列表、领用 & 退库、借用 & 归还、资产调拨、实物信息变更、维保信息变更、财务信息变更、维修信息登记、清理报废九大核心流程；所有单据线上发起审批，变更、维修、报废全流程留档，一物一档完整留存全生命周期履历；盘点管理支持移动端扫码盘点，系统自动核对账实差异；内置多维度分析报表，按公司、品类、使用状态自动汇总资产数据。

• 资产卡片：一物一码，完整记录设备参数、价值、存放位置、使用状态、维保周期；
• 领用/借用/调拨：线上发起，多级审批，自动更新台账与使用人信息；
• 信息变更：实物位置、维保计划、财务折旧等信息变更线上留痕；
• 维修/报废：故障报修、维修记录、报废审批全流程线上闭环；
• 移动盘点：APP扫码盘点，自动生成差异报表，盘点周期大幅缩短。

（三）耗材全链路精细化管控

搭建独立耗材管理模块，实现耗材入库单、盘盈入库单、出库单、盘亏出库单、库存调整单、耗材调拨单全单据线上化；配套耗材专项盘点、耗材分析报表、耗材基础设置，实时查看各仓库耗材库存、领用、损耗数据，自动识别呆滞耗材，优化采购计划。

• 出入库全单据：入库、出库、调拨、盘盈盘亏全流程线上操作，库存数据实时更新；
• 专项盘点：支持耗材独立盘点，移动端扫码快速核对，自动生成盘盈盘亏报表；
• 智能分析：耗材领用统计、呆滞分析、库存预警，辅助采购决策；
• 业财联动：耗材出入库数据自动同步财务系统，实现耗材资产一体化核算。

（四）后台组织与权限标准化配置

依托系统管理模块，完成组织结构、员工管理、角色管理、用户管理配置，按照集团 - 区域 - 项目分级划分管理员权限，不同角色限定可见资产与耗材数据范围；通过系统集成功能对接集团现有 OA、财务系统，数据自动推送同步，消除信息孤岛。

• 多级组织架构：按集团、区域、项目搭建三层组织架构，匹配华宇集团管控体系；
• 精细化权限：按功能菜单、数据范围双重隔离，区分管理员、资产专员、普通员工角色；
• 系统集成：对接OA审批流、财务系统，人员、单据、财务数据自动同步；
• 单点登录：与企业微信/钉钉集成，员工一键登录，提升使用便捷性。

（五）定制员工自助门户

落地专属员工端，员工在线提交资产领用、耗材申领、报修申请，自主查看名下在用资产、领用记录，单据线上提交审批，减少线下跑腿，大幅降低管理员日常单据工作量。

• 自助申领：员工在线发起资产领用、耗材申领，系统自动匹配库存与审批流；
• 我的资产：员工可随时查看名下在用资产、借用记录、维保状态；
• 移动报修：扫码提交故障报修，维修进度实时跟踪；
• 消息提醒：审批待办、维保到期、盘点任务自动推送，提升协同效率。

五、项目总结

华宇集团落地易点易动定制版资产管理系统后，实现固定资产 + 耗材一体化数字化管控，彻底告别多表格分散记账模式。上线后，全集团采购到报废、耗材入库到出库全流程线上闭环，资产履历完整可查；耗材盘盈盘亏、调拨自动入账，库存数据实时准确，无效重复采购大幅减少；分级权限精准管控，集团总部一键调取全国各项目资产、耗材统计报表，年度盘点周期缩短 70% 以上；员工自助办理各类申领业务，行政与财务人工对账工作量显著下降。

1. 固资+耗材一体化管控：统一数字化平台覆盖全国多项目，资产、耗材数据实时汇总，集团资产全貌一目了然；
2. 全流程线上闭环：采购入库、领用调拨、维修报废、耗材出入库全链路线上留痕，资产履历完整可追溯，满足审计合规要求；
3. 移动端智能盘点：固资与耗材盘点效率大幅提升，账实差异快速定位，年度盘点人力成本显著降低；
4. 业财数据自动同步：与OA、财务系统深度集成，资产价值、折旧、耗材领用数据自动推送，财务对账效率大幅提升；
5. 员工自助大幅减负：员工在线自助申领、报修，管理员日常审批工作量显著下降，行政效能全面提升。

易点易动依托完整资产全生命周期功能、灵活自定义平台与标准化集成能力，适配华宇集团多业态、多层级、跨区域的复杂资产管控场景，为集团搭建全域数字化固定资产+耗材管控体系，持续赋能多元化业务高质量发展。