一、客户简介

兆易创新科技集团股份有限公司是国内头部 Fabless 半导体上市企业，主营存储器、MCU、传感器、模拟芯片研发，集团总部设在北京，布局上海、合肥、西安、深圳等多地研发子公司与实验室，形成多地域、多主体集团化运营架构。作为技术驱动型企业，集团资产以高端研发测试设备、精密检测仪器、IT 服务器、网络硬件、办公设备、实验耗材配件为主，资产单价高、品类繁杂、跨城市分散，配套大量附属测试工装、维修配件。

集团内部统一部署 SAP、ERP 财务系统承载账务核算，OA/BPM 流程平台处理内部审批，全员依托企业微信开展协同办公。随着各地研发基地持续扩建，跨区域、多子公司资产管控、多系统数据割裂、盘点效率低下、维保追溯难等问题持续凸显。经过多轮产品功能、系统集成能力、行业落地案例对比，兆易创新最终落地易点易动固定资产管理系统，依托完整资产全生命周期功能、标准化开放 API、灵活定制功能，打通 SAP、ERP、OA、企业微信等多平台，搭建适配半导体研发集团的一体化资产管控平台。

二、项目背景

兆易创新多地研发分部独立管理固定资产，长期依靠 Excel 台账 + 线下纸质单据管控仪器设备、IT 资产，同时资产流程、财务数据、组织人员信息分散在 OA、SAP、企业微信多套系统，形成明显数据孤岛，日常管理痛点集中：

1. 集团设备、仪器、配件、附属工装无统一数字化台账，跨子公司调拨无线上流程，闲置高端设备无法共享，重复采购增加研发投入；
2. 资产入库、领用、调拨、报废流程全部线下签字，OA 审批与实物资产操作脱节，单据人工重复录入 SAP 财务，对账工作量大、数据易错位；
3. 各类测试仪器、服务器维保记录手工登记，维保到期无自动提醒，故障维修履历无法完整追溯，影响研发测试稳定性；
4. 年度全集团人工盘点耗时数月，仪器设备数量庞大，账实不符、资产流失问题难以快速排查；
5. OA/BPM、SAP、企业微信与资产系统相互独立，组织、人员、单据无法自动同步，单点登录缺失，员工需要切换多套系统操作；
6. 半导体研发资产需求迭代快，附属设备、精密配件、专用工装管理无独立模块，传统系统无法灵活拓展表单与报表。

为实现集团全域资产统一管控、打通多业务系统数据链路，覆盖仪器、IT、配件、附属设备全品类管理，兆易创新选用易点易动固定资产管理系统，依托完整资产管理功能、第三方集成能力、自定义平台完成集团数字化资产升级。

三、业务挑战

兆易创新多子公司、多实验室、高价值精密仪器的集团化半导体运营模式，传统人工台账、多系统分离管理模式暴露六大核心痛点：

1. 全域资产台账杂乱，附属、配件无独立管控体系：集团涵盖高端测试机、服务器、网络设备、办公电脑、实验工装、维修配件等上百类资产，原有表格仅记录主设备，配套附属仪器、维修配件无独立资产编号与台账，附属设备归属混乱；多子公司无统一编码规则，资产跨区域调拨无线上流程，闲置精密仪器无法内部共享，采购成本居高不下。
2. 资产全流程线下流转，业财数据重复录入：资产入库、领用、借用、调拨、报废全流程依靠纸质单据，OA 审批完成后，财务需手工将资产价值、折旧信息录入 SAP/ERP，两套系统数据经常不一致，月度资产财务对账耗时久，审计时资产履历调取繁琐。
3. 维保、维修无自动化管控机制：大量精密测试仪器有固定维保周期，依靠人工备忘录提醒，维保到期易遗漏；故障报修、维修记录线下存档，单台设备完整维修履历无法一键调取，设备故障根源难以复盘，影响芯片研发测试进度。
4. 人工盘点效率极低，账实差异难以溯源：全国多地实验室资产分散，每年线下盘点需各部门逐台核对，盘点周期长达数月；缺少 RFID、移动端扫码盘点工具，盘点差错率高，闲置、丢失、私自调拨资产无法快速定位。
5. 多系统割裂，无自动同步与单点登录：OA/BPM 审批流程、SAP 财务、企业微信组织人员、固定资产系统完全独立，人员变动需要在多平台手动更新账号；员工处理资产申请、查看审批、核对财务数据需要反复切换系统，无单点登录入口，协同效率低下；资产单据无法自动推送财务系统，人工录入差错频发。
6. 资产报表、表单无法灵活自定义：半导体研发资产统计维度复杂，需要分区域、子公司、设备型号、维保状态、闲置情况多维度分析，原有工具报表固定，无法按需配置；新增工装、配件类资产后，需要高额二次开发调整管理表单，响应周期长。

四、解决方案

易点易动固定资产管理系统以全生命周期资产管控为核心，配套 RFID 智能盘点、库存配件管理、全员移动端操作、开放平台 API、灵活自定义功能，完成兆易创新全域资产管控，同时打通 OA/BPM、SAP、ERP、企业微信多第三方系统，完整匹配集团半导体研发资产管控需求。

（一）全覆盖资产管理核心模块，全生命周期闭环管控

系统内置完整资产管理功能，覆盖从入库到报废全流程，适配主设备、附属工装、维修配件多类半导体资产：

• 资产入库：线上创建标准化资产卡片，完整录入仪器型号、精度、价值、存放实验室、维保周期，自动生成集团统一资产编码，批量打印 RFID / 二维码标签；
• 领用 / 退库、借用 / 归还：线上发起单据，设置多级线上审批，记录使用人、使用周期，员工离职自动提醒资产回收；
• 资产调拨：支持跨子公司、跨实验室调拨，调入方线上确认后流程生效，自动更新资产存放区域台账；
• 实物 / 财务信息变更：设备搬迁、价值调整、参数修改线上提交变更单，审批后自动更新台账；
• 附属资产管理：附属工装、配套测试设备分配独立资产编号，台账独立管理，绑定主设备，随主设备同步调拨、维保；
• 配件管理：单独建立配件库存台账，记录各类仪器维修备件出入库，维修时直接领用登记；
• 维修 / 维保登记：线上录入故障记录、维修方案、服务商，系统自动计算维保到期时间，提前推送提醒；
• 清理报废：设备达到使用年限、故障无法修复发起报废流程，审批后资产转入报废台账，报表可单独筛选报废资产；
• RFID 智能盘点：支持批量 RFID 发卡、换卡，移动端 APP 扫码 / 非接触批量盘点，全员可自助盘点，盘点数据自动生成差异报表；
• 全套多维分析报表：内置资产清单、资产履历、分类汇总、部门汇总、闲置资产共享、维保到期、折旧粗算、月度对账等十余种标准报表，所有报表按用户数据权限隔离，闲置资产报表支撑集团内部设备调剂，减少新设备采购。

（二）库存配套管理，统一管控维修耗材、实验配件

• 配套独立库存管理模块，覆盖库存入库、出库、盘盈盘亏、仓库调拨全流程，实时展示配件即时库存；收发存汇总、领用统计报表自动生成，实验维修配件库存数据可同步至财务系统，实现耗材资产一体化管控。

（三）全员移动端自助工作台，降低行政工作量

• 搭建全员管理门户，员工通过企业微信 / 系统 APP 自主操作：查看名下仪器、线上发起领用 / 借用 / 退还、扫码报修、自助资产交接、参与年度盘点、线上单据签字；维修任务实时推送移动端，接单、验收线上完成，大量基础资产操作无需行政人员代办。

（四）第三方系统集成，打通 OA/SAP/企业微信数据链路

• OA/BPM 流程对接：资产领用、报废等申请同步至 OA 发起审批，审批结果自动回写资产系统，流程数据互通；
• SAP/ERP 财务集成：资产新增、变更、报废、折旧数据自动推送财务系统，无需人工重复录入，实现实物账、财务账统一；
• 企业微信集成：自动同步集团组织架构、员工账号，支持扫码单点登录；维保、盘点、审批待办实时推送企微消息；
• 数据连接器：支持主动拉取外部系统数据，资产变动信息可自定义推送至第三方平台，消除数据孤岛。

（五）灵活适配研发资产迭代需求

• 灵活自定义表单、统计仪表盘；可按需新增工装、测试设备专属管理字段，自定义审批流程、报表模板；内置车辆、耗材等拓展应用商店，后续新增资产品类可快速上线，大幅降低定制开发成本，适配集团各地实验室业务拓展。同时支持中英文双语切换，匹配集团海内外研发协同需求。

（六）精细化权限与组织管理

• 系统按集团、子公司、实验室搭建多层级组织架构，权限按功能菜单、资产数据双重隔离；区分管理员、资产专员、普通研发人员多类角色，严格管控资产新增、编辑、导出权限，保障高价值仪器资产数据安全。

五、项目总结

兆易创新全面落地易点易动固定资产管理系统后，集团全域精密仪器、IT 设备、配件工装实现数字化统一管控，多系统数据孤岛彻底打通，资产管理效率与合规管控水平大幅提升：

1. 全品类资产实现标准化台账管理，附属设备、维修配件独立建档，跨子公司闲置仪器线上共享，有效减少高端测试设备重复采购，降低研发固定资产投入；
2. 资产入库、调拨、报废全流程线上闭环，维保自动预警、维修履历完整可追溯，精密测试设备故障率可控，保障芯片研发测试稳定开展；
3. RFID 移动端智能盘点替代人工线下核对，盘点时长大幅缩短，账实不符、资产流失问题可快速定位，年度盘点人力成本显著下降；
4. OA、SAP、企业微信深度集成，人员、资产单据、折旧数据自动双向同步，财务人工录单工作量大幅削减，资产财务对账效率提升，满足集团审计合规要求；
5. 可灵活新增表单、报表，适配各地实验室新增资产类型，无需高额定制开发，支撑集团全国研发基地持续扩张。

易点易动依托完整资产全生命周期功能、标准化第三方集成能力与灵活拓展底座，适配半导体集团高价值精密仪器、多地域多系统协同的复杂资产管控场景，为兆易创新搭建全域数字化固定资产管控体系，持续赋能芯片研发业务高质量发展。