一、客户简介

百援精养总部设立于广州，是国内头部全国性汽车养护连锁品牌，深耕汽车维保行业多年，全国落地 2800 余家加盟及直营门店，覆盖全国 28 个省份、300 多座城市，主营车辆常规保养、易损件更换、汽车系统深度养护等服务。全体系资产品类繁杂，包含举升机、动平衡机、空压机等汽修专用设备、办公 IT 设备、门店家具、检测仪器等，资产分散在数千家线下门店，总部需要统筹全连锁资产盘点、维保、调拨、报废全流程管理。

二、项目背景

伴随门店逐年新增、原有老店设备迭代更替，百援精养全国各类固定资产体量持续上涨。此前集团各门店依靠 Excel 表格单独记账、线下手工报备资产数据，总部无法实时掌握各门店设备在用、闲置、损坏状态，跨门店设备调拨无规范流程，每年年终全集团盘点耗时耗人、数据误差大。为统一连锁资产标准、实现总部统筹管控、降低资产闲置与重复采购成本，经过多轮产品选型对比，百援精养正式上线易点易动固定资产系统，搭建连锁化全生命周期资产管理体系。

三、业务挑战

由于资产分散在全国各地数千家合作门店，资产包含汽修专业设备、办公资产两大类，传统手工台账模式暴露多重管理问题：

1. 资产台账杂乱无章：各门店自行建表，没有统一编码与建档标准，总部汇总数据滞后、账实不符，设备在哪、由谁使用、是否在用无法精准统计。
2. 资产流转无管控：门店间设备临时调拨、员工领用归还全靠口头沟通，无线上审批留痕，设备流失、去向无从追溯。
3. 设备维保管理松散：举升机、检测仪器等关键汽修设备维保时间无系统提醒，漏保频发，故障突发影响门店正常接车营业。
4. 全集团盘点工作量巨大：线下逐店人工盘点，跨地域核查成本高、周期漫长，盘点出错率居高不下。
5. 闲置资产无法盘活：部分门店闲置汽修设备不能共享调配，新店仍重复采购同款设备，造成资金浪费。
6. 财务对账繁琐：资产新增、报废数据零散，财务折旧、资产对账依靠人工整理报表，效率低下。

这些问题持续拉高集团资产管理成本，不利于百援精养连锁标准化落地与精细化运营。

四、解决方案

百援精养落地易点易动固定资产，依托系统全生命周期管控能力，适配汽服连锁多网点、分散式资产管理场景，尤其以“跨门店资产调拨+闲置设备盘活”为核心亮点，赋能全国门店协同提效。

（一）标准化统一资产台账，一物一码全国一本账

• 全集团统一编码规则：按区域、门店、设备类型制定资产分类与编码规范，一物一码建立电子资产卡片，完整登记设备型号、采购时间、所属门店、使用责任人、附属配件信息。
• 批量导入历史数据：支持原有老旧资产数据批量迁移，快速建立全国资产数据库，总部后台可按区域、门店、设备类型、状态多维度实时检索。
• 资产履历动态更新：扫码即可查看设备全貌、调拨记录、维修履历，彻底告别“台账孤岛”。

（二）全流程线上资产流转，跨门店调拨高效留痕

• 覆盖资产入库、领用、退库、借用归还、跨门店调拨、实物信息变更、报废处置全流程。所有操作线上发起、审批、确认，权责清晰，资产流向一查便知。
• 跨门店调拨智能协同：调出门店线上发起调拨单，关联待调拨设备，调入门店负责人确认接收后自动变更责任人及存放地点，系统自动生成调拨记录，支持双向审批与消息提醒，大幅降低沟通成本。
• 支持移动端审批，管理层可随时批准确认，交接记录永久保存，资产流转效率提升60%以上。

（三）维修维保系统化管理，保障设备健康运转

• 扫码快速报修：门店员工发现设备故障，通过APP扫码登记故障描述、上传图片，自动关联设备信息，维修人员线上接单并记录维修结果、费用，形成完整维修履历。
• 维保计划+到期提醒：针对举升机年检、动平衡机校准等关键设备可设置维保周期，系统提前推送提醒，避免漏保导致的故障停业，降低运维成本超30%。
• 按设备/门店统计维修成本与频次，为设备报废更新提供数据支撑。

（四）移动端智能盘点落地，全集团盘点提效降本

• APP扫码极速盘点：各门店管理员使用手机APP扫描资产二维码，实时完成盘点并生成盘点差异表，支持分区、分批任务，盘点结果自动汇总至总部。
• 离线盘点模式：在地下车库或无网络工位也能扫码记录，网络恢复后自动同步，保证盘点数据不遗漏。
• 全集团盘点周期缩短80%：从原来耗时数月变为2-3周完成全国数千门店盘点，差错率低于0.5%，盘点人力减少60%。
• 盘点任务自动下发：总部可按季度、按区域灵活制定盘点计划，责任人实时查看进度，盘点报告一键导出。

（五）多维度自动统计报表，数据驱动精准决策

• 闲置资产共享报表：自动归集各门店闲置设备清单（举升机、解码仪、空压机等），总部可筛选后发起内部调拨，新开门店优先复用存量设备，全年减少重复采购成本约22%。
• 资产分类/区域占用报表：实时展示各门店资产占用率、周转率，辅助集团管理层优化资源配置。
• 财务对账报表：月增加对账表、折旧模拟报表、清理清单一键导出，财务月结时间从5天缩短至1天，数据准确率提升至99%。
• 领导驾驶舱展示全国资产分布、维保到期预警、调拨趋势图，数据可视支撑经营决策。

（六）基础后台灵活配置，适配连锁分级管理

• 支持自定义资产分类、全国门店区域库位、标签模板、自动编码规则，满足百援精养快速扩张的组织架构调整需求。
• 分级权限管控：总部可查看全集团资产数据，大区管理员仅能查看辖区门店，门店管理员只能管理本店资产，确保数据隔离与操作安全。
• 与企业微信/钉钉无缝集成，将盘点任务、调拨审批、维保提醒统一推送到工作台，提升全员协作效率。

五、项目总结

百援精养借助易点易动固定资产管理系统，完成全国数千门店资产从分散手工管理向集团数字化统一管控转型。以“标准化台账、线上调拨闭环、移动盘点、维保预警、闲置盘活”五大能力为抓手，彻底解决连锁业态资产管理困境，构筑高性价比、可复制的连锁资管标杆实践。

上线后显著成效：

• 资产台账全国统一，账实一致率突破98%：2800+门店全部纳入统一资产库，一物一码全程可追溯，资产底数清晰，审计应对效率提升60%。
• 跨门店调拨线上闭环，资产流转效率提升65%：调拨流程从口头沟通3-5天缩短至线上1天完成，去向实时可查，资产流失率下降75%。
• 闲置设备盘活见效，重复采购成本降低22%：通过闲置资产报表，总部组织跨区调拨举升机、检测仪等设备200余台，为新店节约采购资金超180万元，资产利用率提升45%。
• 移动盘点颠覆传统模式，全国大盘点周期缩短80%：单店盘点耗时从4小时降至30分钟，全集团盘点人力减少60%，数据准确率高达99.5%。
• 维保计划执行率100%，设备突发故障下降40%：系统自动提醒关键设备到期保养，维修工单线上闭环，设备可用率提升至96%以上，保障门店正常运营。
• 财务对账自动化，月结效率提升80%：资产新增、折旧报表自动生成，财务人员从5天对账缩短至1天，数据零差错。
• 全员移动协同，管理负担大幅减轻：员工通过自助门户领用、报修、参与盘点，管理员事务性工作量减少50%，形成“总部统筹、门店执行、人人参与”的高效管理模式。

易点易动以轻量化部署、移动扫码盘点、全生命周期闭环、闲置资产盘活等核心能力，高度适配百援精养等全国连锁型企业“多网点、跨地域、重复用”的资产管理需求，帮助客户建立标准化、数据化、智能化的资产管控体系，为汽车后市场连锁品牌数字化转型注入新动能。