一、客户简介

杭州白贝壳实业股份有限公司，作为母婴护理领域的创新型企业，专注于婴儿纸尿裤、湿巾、洗护用品等核心产品的研发、生产与销售，旗下拥有多个知名母婴品牌，业务覆盖全国多个区域，拥有现代化生产工厂、物流仓储中心及线下门店网络。公司资产设备规模庞大，涵盖生产设备、IT资产、办公资产、物流设备、低值易耗品及各类耗材，管理范围涉及总部行政、门店、物流、工厂等多个部门，对资产设备的全生命周期精细化管理、跨部门协同及财务合规性提出了极高要求。

二、项目背景

在母婴行业快速发展与业务规模化扩张的双重驱动下，白贝壳的资产设备管理面临着诸多复杂挑战：

• 资产设备类型繁杂，从大型生产设备、物流仓储设备到办公耗材、IT终端，覆盖多场景且管理需求各异；
• 资产分布在全国多个区域，跨主体、跨部门调拨频繁，传统管理模式难以实时追踪资产状态；
• 生产设备维修保养需求突出，耗材消耗量大，库存管控与成本分摊难度大；
• 多系统数据割裂，与EBS财务系统、SRM采购系统、飞书办公系统未有效集成，数据同步依赖人工，易出现差错；
• 资产验收、盘点、报废等流程缺乏标准化规范，财务合规性与管理效率难以兼顾。

为破解管理困境，白贝壳明确了数字化转型目标：搭建一套集固定资产管理与设备管理于一体的一体化平台，实现资产设备从采购申请、验收入库、领用调拨、维修保养、盘点报废到财务核算的全流程闭环管理；通过系统集成与流程优化，提升管理效率、降低运营成本、强化合规管控，适配母婴行业多场景、高协同的管理需求。经过多轮调研对比，白贝壳最终选择易点易动一体化管理系统，携手打造覆盖全资产类型、全业务流程的数字化管理解决方案。

三、业务挑战

1. 资产设备分类管理复杂：涵盖固定资产、低值耐用资产、低值物耗、生产设备、耗材等多类型资产，需按区域、部门、用途进行精细化分类，传统模式难以实现分级管控。
2. 全流程闭环缺失：资产从申请、采购、验收、入库到处置的全生命周期流程脱节，验收标准不统一，不同类型资产验收时效与角色未明确区分；跨主体调拨缺乏标准化流程，财务合规性难以保障。
3. 库存与耗材管控低效：16个耗材仓库分布广泛，SKU数量多，库存实时监控困难；耗材需求预估与库存预警机制缺失，易出现短缺或闲置积压；出入库数据需手动同步至EBS系统，效率低下。
4. 维修保养与数据协同不足：生产设备维修响应滞后，维修配件与库存联动不及时；资产折旧、费用分摊需人工核算，与财务系统数据对接繁琐；多系统间组织架构、人员、供应商数据未自动同步，协同成本高。
5. 盘点与合规管理难度大：资产分布分散，传统盘点耗时耗力且准确率低；资产编码、标签管理不规范，信息变更缺乏审批留痕；财务卡片生成、无形资产管控等合规要求难以满足。

四、解决方案

易点易动针对白贝壳的核心痛点，结合母婴行业生产、物流、门店多场景特性，打造了“固定资产+设备管理+耗材管理”三位一体的一体化解决方案，覆盖物料管理、资产全生命周期管理、库存管理、耗材管理、财务协同等核心模块，实现资产设备管理的数字化、标准化与智能化升级。

（一）全类型资产精细化分类与台账管理

1. 多级分类体系搭建：支持实物类物料多级分类管理，可自定义固定资产、低值耐用资产、低值物耗等分类标准，建立统一物料平台，维护资产设备的单价、图片、参数、供应商等全维度信息；按区域/用途设定库房权限，实现华东、华中多个区域的分主体管理与数据隔离。
2. 标准化编码与标签管理：支持资产编码自定义规则，验收后自动生成编码与待办任务；标签打印记录全程留痕，包含打印时间、人员、次数等信息，支持标签补打申请；可提前预分配资产编码，采购环节直接同步至供应商，实现资产全流程可追溯。
3. 全维度台账可视化：为每台资产设备创建电子卡片，记录基本属性、财务信息、维保记录、附属资产等数据；支持无形资产台账建立，自动同步至EBS系统，满足财务合规要求；通过数据看板实时展示资产分布、状态及使用情况，实现可视化管控。

（二）全流程闭环管理，适配多场景需求

1. 标准化申购与验收：实现物资申请、审批、闲置匹配、采购推送全流程线上化，需求部门发起申请后，系统自动匹配闲置资产，无闲置则推送至采购系统；按资产类型自定义验收流程，IT类、生产设备验收区分技术人员，设定差异化验收时效（低值物资≤2天，小型固定资产≤3天，大型生产设备当天初验）；支持分批验收，直至验收总数与订单数量一致，确保流程合规。
2. 灵活入库与调拨：支持验收入库、退货、领用、退回等全流程操作，自动生成对应单据并对接财务凭证；同主体内资产流转为调拨，跨主体流转自动生成转卖记录，保障财务合规；16个耗材仓库支持分仓管理，可根据组织架构调整进行新增、变更与撤销，适配耗材管理需求。
3. 规范化处置与报废：资产变卖、清理、报废流程线上审批，生成飞书待办提醒，审批完成后同步至采购系统与财务系统，自动更新资产状态；支持跨系统数据回传，确保财务台账与实物状态一致。

（三）设备维修与耗材管理精细化

1. 设备维修保养闭环：支持员工端手机上报资产维修，维修人员自选配件并对接配件仓，自动更新库存；建立两套折旧标准（财务标准与业务经营分析标准），费用分摊精准至主体及部门；按地域、设备种类搭建智能派单流程，支持智能派单、人工派单与工单池接单，提升维修响应效率。
2. 耗材全流程管控：覆盖耗材到货检验、入库、领用、调拨、盘点、预警全流程，SKU新增自动同步至SRM、EBS、WMS系统；耗材入库需上传送货单，自动生成批次号与入库标识，支持自定义每托数量打印；领用出库流程经审批后自动扣减库存，数据实时回传EBS系统。
3. 库存预警与需求预估：自动计算耗材30天平均用量，预计可用天数≤5天自动标红预警，≥30天标注闲置风险；每月8日及24日自动生成上一时间段耗材用量，支持安全库存与订单上调比例自定义，自动计算耗材缺口，辅助采购决策。

（四）多系统集成与财务协同

1. 全系统无缝对接：实现与EBS财务系统、MDM主数据系统、直采/间采SRM系统、飞书办公系统的深度集成，自动同步组织架构、人员、供应商、法人主体等基础数据；支持飞书单点登录，审批待办、消息通知实时推送至飞书，提升协同效率。
2. 财务核算自动化：资产验收、调拨、处置时，自动按财务卡片分类传输至EBS系统；支持长期待摊费用自动核算，合同补充协议变更后自动更新资产原值或摊销期；出入库场景自动推送更新至EBS，采购费用化处理或摊销，确保财务数据准确。
3. 安全与合规保障：敏感数据加密存储、脱敏展示，支持单次解密并记录操作日志，设置限流管控；账号密码支持复杂度策略与有效期设置，多次输错锁定、异地登录提醒，登录页面配备滑块验证码，保障系统安全。

（五）智能盘点与报表分析

1. 多模式智能盘点：支持RFID盘点、扫码枪APP盘点、手机离线盘点等多种模式，任务可指定分配，进度实时查看，支持飞书催办；自动生成盘点差异表，支持3次复盘机会，差异调整流程审批后自动更新库存，数据同步至EBS系统。
2. 多维度报表支撑：提供30张+自定义报表，涵盖采购验收、库存现有量、临期物耗、资产调拨、维修费用、折旧摊销等核心维度；支持按公司主体、仓库、时间段、SKU等条件筛选导出，行政部门可批量导出多公司数据，为管理层决策提供精准依据。

五、项目总结

杭州白贝壳通过引入易点易动固定资产+设备一体化管理系统，成功实现了资产设备全类型、全流程、全协同的数字化管控，破解了传统管理的诸多痛点，取得了显著成效：

• 管理效率大幅提升：标准化流程与智能协同使资产验收效率提升60%，维修响应速度提高50%；智能盘点替代人工核对，盘点时长缩短75%，准确率达99%；耗材库存预警与需求预估功能，使采购效率提升40%，避免短缺与积压。
• 成本与合规管控强化：通过闲置资产匹配与耗材精细化管理，采购成本降低15%-20%；资产折旧、费用分摊自动化，财务核算效率提升80%，数据差错率降至0；全流程线上留痕与多系统集成，满足财务合规与审计要求。
• 跨部门协同更顺畅：飞书集成与多系统数据自动同步，消除信息孤岛，跨主体、跨区域协同沟通成本降低60%；员工端移动端操作便捷，领用、报修、盘点等流程可自助完成，内部满意度显著提升。
• 决策支撑更精准：多维度报表与数据看板实现资产设备状态、库存水平、成本消耗等信息实时可视化，管理层可快速掌握核心数据，决策精准度大幅提升。

易点易动凭借全场景功能覆盖、多系统集成能力与母婴行业特性适配，成功助力白贝壳打造资产设备一体化管理标杆。未来，易点易动将持续跟进企业业务发展需求，优化系统功能与流程，为白贝壳的持续高质量发展提供坚实的管理支撑。