一、客户简介

阿迪达斯体育（中国）有限公司是德国阿迪达斯集团在华全资运营实体，总部位于上海，业务覆盖运动服饰、鞋履、器材等全品类运营与渠道管理，线下门店与办公网点遍布全国。作为全球化体育品牌，公司资产规模大、分布广、流转频繁，对固定资产的合规管控、账实一致、高效盘点、成本优化有着严苛标准。

为统一管理全国办公资产、门店设备、IT 设备、附属资产及配件，阿迪达斯中国经过多方选型，正式启用易点易动固定资产管理系统，构建从入库、领用、借用、调拨、维保、盘点到报废的全生命周期数字化管理体系，并深度融合RFID技术，实现跨区域、多网点的资产智能清查与高效管控。

二、项目背景

随着全国门店网络持续扩张与办公场景多元化，阿迪达斯中国固定资产呈现品类多、分布散、流转快、责任人多的特点，传统人工台账 + Excel 管理模式已无法支撑集团化管控需求。各区域、各门店资产台账分散独立，缺乏统一编码与集团级管控标准；资产领用、调拨、借用依赖线下邮件或纸质审批，效率低下且责任追溯困难；全国性年度盘点需要投入上百人月，错盘漏盘屡见不鲜，财务对账差异难以定位；维保记录零散，设备维修状态不透明，影响业务运营；此外闲置资产无法跨区域共享，重复采购造成成本浪费。

为实现资产清晰、流程规范、数据可视、全员可参与，阿迪达斯中国上线易点易动固定资产管理系统，结合 RFID 智能盘点、员工门户、灵活自定义能力，打造适配跨国零售集团的轻量化、标准化资产管控方案，从根本上提升资产运营效率与合规水平。

三、业务挑战

1. 资产台账混乱，追溯困难：全国资产无统一编码与标签规则，台账分散在各部门，资产信息、处理记录、附属资产、配件信息不完整，无法实现一物一码全链路追溯，审计应对困难。
2. 日常流转流程不规范：领用、退库、借用、归还、跨区域调拨依赖线下沟通，无线上审批留痕、无责任人绑定，资产去向不明、交接不清，易造成资产流失与管理风险。
3. 维保与维修管理缺失：维修信息、维保状态仅靠人工登记，无标准化工单流程，维保到期无自动提醒，设备带病运行影响门店运营效率，维修成本与周期无法精准统计。
4. 盘点工作量大、效率低下：资产分布在多城市、多门店、多办公区，传统人工盘点周期长、误差率高，年底盘点占用大量人力，且结果难以追溯，账实差异长期存在。
5. 报表与财务对账繁琐：资产清单、履历、分类汇总、月增加对账、折旧粗算等依赖人工整理，数据不及时、不准确，无法满足集团财务合规与审计要求。
6. 闲置资产无法盘活：缺少闲置资产共享与查询机制，各公司/部门信息不互通，重复采购现象突出，资产利用率偏低，增加总体持有成本。
7. 全员参与度低，管理员负担重：普通员工无法便捷查询名下资产、发起借用报修等，所有操作依赖资产管理员，效率低下，无法实现集团化资产共管。

四、解决方案

阿迪达斯中国全面落地易点易动固定资产管理系统，围绕资产管理全生命周期、RFID 智能模块、员工门户、灵活自定义能力、多语言及系统管理六大核心能力，实现资产从入库到报废的全流程数字化、规范化、可视化管控，适配跨国零售多区域、多门店的复杂管理需求。

（一）资产管理：全生命周期闭环，一物一码可追溯

• 资产入库与卡片管理：统一创建资产卡片，自动生成唯一编码（支持自定义编码规则），完整记录资产基础信息、财务信息、维保信息，一键打印资产标签（支持RFID标签/二维码），实现一物一码一档，满足跨国集团合规要求。
• 日常流程标准化：实现领用退库、借用归还、资产调拨（跨区域/跨公司）、信息变更全流程线上化。跨区域调拨需调入管理员确认，全程留痕、责任到人，杜绝资产流失风险。
• 附属资产与配件管理：附属资产独立建档、关联主设备，适配门店展示道具、IT外设等场景；配件统一登记出入库，与维修、维保联动，精准管控耗材使用成本。
• 维保与维修数字化：支持线上发起维修工单（员工扫码报修），维保计划自动生成提醒，维修过程全程跟踪，登记维修材料及费用，生成维修成本报表，设备故障处理效率提升50%以上。
• 清理报废规范化：线上发起资产处置申请，审批通过后自动变更资产状态，留存清理记录与证明文件，满足审计追溯。
• 智能盘点管理：支持按组织、资产类别、地点创建盘点任务，员工通过移动端APP扫码或RFID手持机批量盘点，盘点数据实时比对，自动生成盘盈盘亏报告，盘点效率提升80%。
• 多维度分析报表：内置资产清单、资产履历、分类汇总、部门汇总、月增加对账、到期资产提醒、折旧粗算、维保到期、员工资产统计、闲置资产共享等20+报表，按角色权限自动展示，赋能财务对账与管理决策。
• 统一基础设置：支持多级资产分类、自定义标签模板、自动编码规则，统一门户功能与通知提醒，实现集团标准化管控。

（二）RFID 模块：批量盘点 + 安全监控，效率革命

• RFID标签绑定管理：支持单个/批量资产与RFID标签绑定、换卡，快速完成资产标识部署，适配门店、仓库等海量资产场景。
• 非接触式批量盘点：通过RFID手持机实现远距离群读，秒级完成区域资产扫描（单次可读取上百标签），盘点时长缩短90%，数据自动上传系统并生成盘点差异报表，彻底告别人工逐项核对。
• 资产出入安全监控：结合RFID通道门禁，对重要资产（高价值设备、样机等）实现非法出入预警，提升资产防盗及监管能力。

（三）员工门户：全员参与，资产共管降本增效

• 我的资产：员工可随时查看名下资产清单及资产状态，在线发起报修（支持拍照上传），扫码报修非名下资产，实现资产问题快速反馈。
• 工作自助：支持领用、退还、借用、维修接单、资产交接、办公用品申请、全员盘点任务执行、收货签字、单据查询等操作，大幅减轻管理员重复工作，全员资产管理参与度提升70%。
• 移动化协同：APP集成任务通知、审批提醒，员工可便捷完成资产交接及盘点，实现“人人都是资产管理员”。

（四）灵活自定义能力：零代码适配企业个性化流程

• 表单自定义：支持配置数据字典、字段联动、计算公式、提示信息等，轻松调整资产入库单、领用单、维修单等模板，满足阿迪达斯中国不同区域特殊字段需求，无需二次开发。
• 流程引擎配置：审批流可视化配置，多级审批、条件分支按需设定，实现资产处置、调拨等复杂流程的自动化流转。
• 打印模板自定义：资产标签、盘点单、报表等样式可自主设计，适配企业VI与合规要求。

（五）多语言 + 系统管理：跨国集团级管控底座

• 中英文双语一键切换：满足阿迪达斯中外员工协作需求，界面与通知双语同步，提升跨国办公体验。
• 组织架构与权限精细管控：统一管理公司、部门、岗位、员工信息，支持功能权限与数据范围双重隔离（按区域/门店/资产类型授权），确保各区域仅可见管辖资产，保障数据安全与合规。
• API开放平台：提供标准RESTful接口，可对接企业微信、SAP、HR系统等，打破数据孤岛，实现主数据自动同步。

五、项目总结

阿迪达斯体育（中国）通过易点易动固定资产管理系统，成功实现全国资产从分散粗放向统一精细、全员共管、数据驱动转型。以RFID智能盘点为核心亮点，结合全生命周期流程，彻底解决了多网点、高流转资产管理痛点，达成了“账实相符、流程规范、盘点高效、决策有据”的数字化升级目标。

项目上线后，企业实现显著成效：

• 台账统一规范，一物一码可追溯：全国统一编码与资产卡片，全生命周期操作记录留痕，账实相符率提升至99.5%，满足跨国集团审计与内控要求。
• 流程线上闭环，管理风险降低：领用、借用、调拨、维保、报废全程线上审批+责任绑定，跨区域调拨效率提升65%，杜绝资产流失。
• RFID智能盘点，效率革命性提升：门店及仓库盘点耗时缩短90%，人力成本降低75%，年度大盘点从“月级”进入“小时级”，盘盈盘亏实时精准，资产状态一目了然。
• 维保维修规范化，设备可用率提升：维修工单线上流转，维保计划自动触发，平均故障处理时长缩短40%，设备运行稳定性提高，保障门店业务连续性。
• 报表自动生成，财务对账零延误：资产分类报表、月增加对账、折旧粗算等一键导出，财务结账效率提升70%，数据准确率接近100%。
• 闲置资产盘活，采购成本下降：闲置资产库跨区域共享，各门店优先调拨利旧，全年减少重复采购成本约23%，资产利用率提升35%。
• 全员自助管理，协同效率倍增：员工通过APP自助查询名下资产、发起借用/报修、参与盘点，管理员事务性工作减少60%，实现集团上下资产共管新生态。

易点易动以全生命周期管控、RFID智能盘点、员工门户自助化、灵活配置能力，完美适配阿迪达斯中国全球化、多网点、高合规的资产管理需求，助力企业实现资产安全、高效、透明、可追溯的数字化升级，为跨国零售集团资产管控树立行业标杆。