使用帮助

1首页

首页中, 展示了目前系统使用情况, 页面顶部包含企业名称、认证情况、购买/续费、修改密码等。

2基础数据设置

组织结构

在组织结构中,用户可以自定义公司、部门。目前我们只支持两级组织结构,即公司及下属部门,从资产管理角度来看,每个部门都有其独立管理的资产,每个资产也归属于独立的部门,不存在上下级的汇报关系。所以从易用和扁平化管理的角度出发,我们不支持多级公司部门架构。

如果公司部门比较多,也可以使用导入功能,从系统中下载导入模板,编辑好后,导入到系统中。

资产分类

在注册并首次登陆系统后,平台默认创建国家标准的资产分类数据。企业也可以跟着自己的业务需求,创建新的资产分类,或者编辑默认数据。易点资产管理平台支持多级资产分类的创建。当创建资产数据时,只能使用最末级的资产分类,如果在已有资产分类下,增加下级分类,系统自动将该分类下的资产数据迁移到新建的第一个下级分类。

注意:年限单位为月。

区域

区域即资产归属地的概念,如华北区、东北区,也可以是小范围分类,如长安街,或者是具体地址,如盘古大厦,企业可以按自己的需求设置。

3系统管理

角色管理

角色管理是用来管理多用户权限,注册的管理员,具有全部功能权限。如果需要增加其他用户,需要先创建角色,然后对其授权。

授权后,可以将角色分配给一个或者多个用户。

用户管理

管理员通过用户管理功能维护用户信息,包括新建/编辑用户数据、修改密码、禁用账号等。

创建用户后,可以对该用户分配相应的角色(见角色管理章节),以便用户有权限使用系统功能。

当创建用户的时候,管理员可以控制该用户是否可以手工盘点,详见资产盘点章节中的移动端盘点。

数据授权,是对普通用户进行基础数据上的权限隔离,可对用户分配可见的公司、分类、区域(例如可以设置某个用户仅仅能够查看/操作指定公司、资产分类或区域下的数据)。

对用户进行数据授权时,如果没有选择公司,资产类别或者区域,代表该用户拥有全部数据权限。

标签模板设置

用于设置资产信息生成的标签样式,目前系统提供9种样式以供选择,如有特殊需求,请发送邮件至service@yideamobile.com

4资产管理

资产管理流程

资产入库

用户可以使用资产入库功能完成资产新增、各种业务处理、打印标签及入库单、查看资产处理记录等。

列表中所有字段支持排序和查询

处理功能:详见各资产处理功能介绍。

新增:新增固定资产卡片。系统会根据使用公司和资产分类,自动生成资产条码。

注意 :使用期限(月)务必注意单位是“月”,分析报表中的到期资产,是以资产采购时间加使用期限判断的。

编辑:其中修改和删除功能只能用于尚未经过其他处理单的资产,即没有处理记录的资产,可以直接修改或删除。已有处理记录的资产,只能通过其它处理单修改其内容或清理报废。其中删除功能仅限企业管理员可以使用。
导入/导出:用于批量导入资产数据、及导出资产到excel表。
复制:用于相同资产大批量增加,如购入同型号电脑10台,只需录入一台,复制9个即可。
打印:打印资产标签或打印入库单。
查看使用记录:用于查询所选资产从入库到清理的全部处理过程。

领用退库

领用退库用于资产长期归属某员工使用的操作。例如新员工入职后,领用电脑,在离职时,将其退库。已领出的资产不能重复领出。

资产调拨

资产调拨用于将资产从一个管理员调拨给另外一个管理员,由调出人或系统管理员做调出操作,调入的管理员必须确认调入,确认后,资产信息自动变更,并保存处理记录。

调拨取消功能,只能由系统管理员(注册用户)取消,其他用户没有权限取消调拨。

实物信息变更

实物信息变更用于资产信息的修改,除了管理员、所属公司和金额外,均可变更,用于资产管理员维护资产信息。

财务信息变更

财务信息变更用于资产管理员维护资产的所属公司和金额,主要用于公司之间占用资产,或金额发生变化的情况。

维修登记

维修登记用于登记资产维修情况,包括维修花费、维修内容等。

资产清理

资产清理用于记录固定资产清理报废。

5资产盘点

盘点流程

PC端资产盘点

资产盘点功能包括创建盘点单、分配盘点人员、提交盘点结果、完成盘点等。

创建盘点单:根据所选条件筛选出符合条件的资产,加入到盘点单中,分配用户用于分配哪些用户可以在移动端看见此盘点单进行盘点。
查看:用于查看盘点单内容及盘点结果。
提交盘点结果:提交后,系统会自动将已盘资产的新信息更新到资产信息中,并记录处理记录;盘盈的,如果系统中存在,则更新其信息,如不存在则会新增一个资产;未盘不处理。
导出:将所选盘点单的结果导出到excel。
分配用户:设置可以查看所选盘点单的用户;
完成/反完成:设置盘点单到完成状态,已完成的不能再进行盘点。

移动端(手机APP)资产盘点

下载盘点单:在移动端,首先需要下载盘点单才可使用。点击左侧下载标志,下载完成后显示为蓝色

过滤条件及默认地点:此过滤条件是查询当前盘点单中的资产。

默认归属地和默认存放地点:用于快速保存归属地和存放地点,每个盘点明细打开后,自动填写。

操作按钮

上传盘点结果:将盘点结果上传到服务端。

扫码:通过手机摄像头进行扫码。

盘盈:对于没有标签、在盘点过程中发现的资产,进行盘盈处理,增加一个资产。

盘点界面

当用户使用手机摄像头或者扫描枪扫描资产条码后,资产详细信息被显示(如下图)。在当前界面,允许用户修改资产的区域,使用公司/部门,使用人等信息。

APP也支持用户手工选择/定位一个资产(管理员可以在“用户管理”功能中设置不允许手工盘点,只能通过扫码)。