一、客户简介

松下电器（中国）有限公司作为全球知名的综合性电子企业，在华业务覆盖家电、电子元器件、工业设备等多个领域，旗下拥有众多子公司与分支机构，固定资产及生产、办公设备规模庞大、分布广泛。随着业务持续扩张，松下中国亟需一套高效、统一的管理系统，解决跨区域、多场景下资产与设备管理分散、流程繁琐、数据滞后等问题，实现资产管理的规范化、智能化与数字化。

二、项目背景

松下中国在资产与设备管理中，长期面临多方面痛点：资产与设备管理相互割裂，缺乏一体化管控平台；跨公司、跨部门资产调拨、领用、维保等流程线下流转，效率低下且易出错；传统人工盘点耗时耗力，数据准确性与实时性难以保障；资产履历、折旧、维保等数据分散，财务对账与决策分析缺乏有效支撑；同时，区域项目中，盘点前文件处理、数据导入、盘点作业及结果输出等环节，需要定制化功能适配业务需求，且需实现与松下自有设备管理平台的系统集成。此外，店铺闭店、设备整新、设备安装三大核心业务环节，缺乏标准化的线上管控与全流程留痕，审批流程不规范，设备状态追溯与责任判定困难。为破解这些难题，松下中国选择易点易动固定资产管理系统，打造“固定资产+设备管理”一体化解决方案，全面升级管理模式。

三、业务挑战

1. 管理分散，协同低效：资产与设备分属不同管理体系，跨公司、跨部门的领用、调拨、借用等流程无统一平台，线下审批流转慢，信息传递滞后，部门间协同效率低。
2. 盘点繁琐，数据失真：资产数量庞大、分布零散，传统人工盘点依赖纸质记录，耗时久、易漏盘错盘；盘点前文件校验、数据对比无标准化流程，盘点后结果汇总与输出效率低，数据准确性无法满足财务对账与管理需求。
3. 流程不规范，追溯困难：资产入库、维保、维修、报废等环节无标准化流程，操作记录不完整，资产履历追溯难；维保到期、资产到期等无自动提醒，易出现管理疏漏；店铺闭店、设备整新、设备安装等核心业务，缺乏线上操作规范与全流程留痕，设备损坏责任难以判定。
4. 数据孤岛，决策无据：资产数据、财务数据、维保数据分散存储，无法统一汇总分析；缺乏可视化报表支撑，管理层难以实时掌握资产分布、使用状态、折旧情况等，影响采购、调拨、处置等决策。
5. 定制需求与系统集成难：POC项目有专属文件处理、数据备份回滚、盘点任务分级、结果输出等定制化要求，同时需实现与松下设备管理平台的OAuth2.0认证、文件对接、API调用等系统集成，适配私有化部署场景。
6. 审批流程缺失，责任不清：店铺闭店、设备整新、设备安装三大业务无标准化审批流程，缺乏供应商、松下、客户三方审批签字环节，流程合规性不足，出现问题后难以追溯责任。

四、解决方案

易点易动为松下中国量身打造“固定资产+设备管理”一体化解决方案，覆盖资产管理全流程、定制化POC功能、三大核心业务管控、标准化审批流程及系统集成，全面满足其管理需求，实现全流程标准化、可追溯。

（一）核心功能模块：一体化管控，全流程覆盖

1. 资产管理模块：
   • 基础管理：支持资产入库创建卡片、自定义字段、RFID发卡与标签打印；实现领用退库、借用归还、跨公司/跨管理员资产调拨（需调入方确认）；支持实物/财务信息变更、维修/维保信息登记，规范资产全生命周期基础操作。
   • 处置管理：提供资产清理报废功能，处置后自动归档；通过盘点管理创建多条件盘点单，支持移动端扫码、RFID设备快速盘点，大幅提升盘点效率。
   • 分析报表：内置资产清单、履历、分类汇总、月增加对账、折旧粗算、维保到期统计、员工资产统计等10+类报表，按权限展示数据，满足财务对账、管理分析、闲置资产共享等需求。
   • 系统设置：支持多级资产分类、多区域管理、标签模板与资产编码规则自定义，适配松下中国复杂的组织与资产分类体系。
2. 系统管理模块：搭建组织架构，实现公司与部门层级管理；通过功能与数据范围双重授权，精细化权限管控；支持员工信息新建、编辑与导入，同步第三方平台组织人员数据，保障基础数据统一。

（二）POC定制功能：适配专属业务，优化盘点全流程

1. 盘点前文件处理：提供文件检查、组织/资产抽取与比较功能，自动校验文件格式、摘出异常数据，输出对比结果供客户确认；支持文件预读入，仅输出对比结果不操作数据，保障数据安全。
2. 盘点前数据处理：实现系统数据备份、差分数据导入（新增追加、变更更新、报废标记）与数据回滚（盘点完成前可操作），确保导入数据准确，降低操作风险。
3. 盘点作业管理：按店铺（部门）创建盘点任务，支持父/子任务分级；新设备盘点需拍照上传，无照片资产无法完成扫描；自动识别盘盈、跨店资产、已报废资产，真实反映盘点结果。
4. 盘点后文件处理：自动合并全店盘点报告，支持单店报告导出；按客户要求生成UTF-8编码CSV结果文件，自动处理超长内容，照片与文件打包下载并留存，支持断点续传。

（三）三大核心业务环节管控：标准化操作，全流程留痕

1. 店铺闭店业务
   • 闭店前设备初次盘点：事先准备并上传店铺资产初次盘点清单，店铺现场在每个资产下拍照上传，完成初次盘点留痕，确保资产初始状态可追溯。
   • 闭店设备撤出：事先准备并上传店铺资产最终清单，店铺现场在每个资产下拍照上传；根据资产编号生成二维码（资产身份证，单台，按客户规定格式），生成文件包括闭店完成报告（店铺）（筛选字段：店铺名称），完成设备撤出全流程记录。
   • 闭店设备入库：仓库现场在每个资产下拍照上传，完成入库确认，实现闭店资产从撤出到入库的闭环管控。
2. 设备整新业务
   • 设备运输出库：事先准备并上传出库清单，装车前、卸车后分别拍照上传，作为设备损坏的责任判定依据，生成文件筛选字段为出库批次，明确运输责任。
   • 设备翻新：设备上传照片，完成翻新过程留痕，生成翻新完成报告（单台）（筛选字段：翻新批次），记录翻新详情。
   • 设备运输入库：事先准备并上传出库清单，装车前、卸车后分别拍照上传，作为设备损坏的责任判定依据，确保翻新后设备安全入库。
3. 设备安装业务
   • 设备运输出库：事先准备并上传出库清单，装车前、卸车后分别拍照上传，作为设备损坏的责任判定依据，生成文件筛选字段为店铺名称，明确安装目的地。
   • 设备安装：事先准备并上传出库清单，每个设备预计上传8张照片，记录安装全过程，生成安装完成报告（店铺），完成安装验收留痕。

（四）标准化审批流程：三方审核，责任可追溯

针对店铺闭店、设备整新、设备安装三大业务，新增标准化审批环节，严格执行“3级审批”流程，确保业务合规、责任清晰：

1. 第一审批环节（供应商）：对业务操作的规范性、资料的完整性进行初步审核，审核通过后提交下一环节；
2. 第二审批环节（松下）：对业务流程、设备状态、照片留痕等进行二次审核，确认符合企业管理要求后提交下一环节；
3. 第三审批环节（客户）：对业务成果、报告文件等进行最终审核，审核通过后完成审批闭环，所有审批环节均需签字确认，全程留痕可追溯。其中，安装业务的审批结果同步关联至安装完成报告（店铺），确保报告的合规性与有效性。

（五）系统集成与部署：打通数据壁垒，适配私有化场景

1. 应用认证：采用OAuth2.0认证，支持松下设备管理平台通过子公司权限获取token，实现安全数据访问。
2. 文件与API对接：提供盘点前文件导入、盘点后文件下载接口，实现与松下平台的文件自动对接；开放全量API，支持松下平台调用数据查询功能，将结果展示在自有系统界面。
3. 实施服务：提供私有化部署、定制功能调试、数据初始化及关键用户培训，保障系统快速落地与高效使用。

五、项目总结

易点易动“固定资产+设备管理”一体化解决方案，成功助力松下电器（中国）实现资产与设备管理的数字化转型，尤其完善了店铺闭店、设备整新、设备安装三大核心业务的标准化管控与审批流程。通过统一平台管控，打破了资产与设备管理的信息壁垒，规范了全流程操作，大幅提升跨部门协同效率；RFID快速盘点、定制化POC功能解决了传统盘点的痛点，数据准确性与处理效率显著提升；三大业务的拍照留痕、文件生成的标准化，以及三方审批流程的落地，实现了业务全流程可追溯、责任可判定，有效规避了设备损坏、流程不合规等风险；多维度分析报表为财务对账与管理决策提供了有力支撑；系统集成与私有化部署满足了松下中国的个性化与安全性需求。

• 管理效率飞跃：一体化平台与移动端盘点使资产盘点效率提升70%，跨部门调拨流程时长缩短65%；三大核心业务（闭店/整新/安装）线上化率达100%，审批时效提升80%。
• 合规与风控强化：三方审批+全流程留痕实现业务责任清晰界定，设备损坏纠纷降低90%；财务对账数据自动同步，差错率趋近于零。
• 数据驱动决策：10+类可视化报表实时呈现资产状态、折旧与维保趋势，支撑采购优化与资产处置决策，闲置资产再利用率提升35%。
• 系统集成价值：通过OAuth2.0及API深度集成，与松下自有设备管理平台无缝互通，消除信息孤岛，用户单点登录体验一致，运维成本降低40%。

易点易动凭借高度灵活的定制能力、全场景功能覆盖及强大的系统集成实力，成功助力松下中国打造固定资产+设备数据互通一体化标杆。未来，易点易动将持续深化与松下的合作，引入AI预测性维护、智能仓管等创新模块，为企业全球数字化转型与精益管理持续赋能。